20 tövsiyələr bir guru Excel etmək

o Excel işləmək üçün necə bilir olub ona soruşsan kompüter çalışır hər bir şəxs, müsbət cavab. Siz sual başqa bir yol qoymaq və necə tapmaq üçün cəhd əgər Lakin, bu əksəriyyəti qarışıqlıq səbəb olacaq. Amma məşğul ola bilər? Əslində, bu proqram sadəcə diqqət vermirlər sirləri miqdarı, saklar. Əgər onlar haqqında bilirsinizsə, onlar dərhal ən sevimli olur. Belə ki, bu maddədə hər kəs bilməlidir ki, "Eksele" in iyirmi müxtəlif tövsiyələr öyrənmək olacaq.

Yalnız bir klik ilə bütün seçin

sahəsində üst sol küncündə heç kim adətən basın olmayan bir düyməsinə var. Bu bir klik cari sənədin bütün hüceyrələri seçin imkan verir və bu, çox faydalıdır.

birdən çox fayl açılması

Data emal - Siz istifadə etmək üçün lazım olan hər, bu proqramın əsas xüsusiyyət, lakin faylları onlarla varsa nə etməli? Həqiqətən, bu, ayrı-ayrılıqda onların hər açmaq lazımdır? Əslində, məsələ daha sürətli öhdəsindən imkan verir ki, bir oyun var. sizə lazım olan bütün faylları seçin və Enter düyməsini basın - onların arasında heç bir münaqişə ilə onlar bütün açıq.

faylları vasitəsilə gedin

Siz sənədlər ilə çox sayda iş zaman, çox əl onların arasında keçid üçün ehtiyac qıcıqlandırmaq bilər. Siz avtomatik olaraq növbəti nişanı sizə keçir əsas birləşməsi Ctrl + Tab istifadə edərək, sizin həyat daha asan edə bilərsiniz.

menyu

bu üst menyu proqramı mövcud yalnız variantları - Bir çox "Save", "İrəli" və "Geri" inanıram. Amma siz də bir xüsusi blok parametrləri vasitəsilə funksiyaları hər hansı bir sayı əlavə edə bilərsiniz - qalan gizli olacaq - yalnız iki yazıları göstərilir ki, xatırlayıram.

hüceyrə diaqonal xətt

Bəzən bu, informasiya bölüşmək üçün dəyişikliklər mobil diaqonal xətt təyin etmək lazımdır. Amma bunu necə? Bütün hüceyrələri sərhədlərini müəyyən edə bilərlər, lakin siz "Daha Sərhədsiz" düyməsinə basın, bir diaqonal xətt, həm də digər sürprizlər yalnız olacaq.

daha çox satır və ya sütun durub

Hər kəs hüceyrələri bir satır və ya sütun əlavə etmək üçün necə bilir. Amma ayrı-ayrı bir neçə parça əlavə - bir real kabus var. Buna görə də, daha yaxşı satır və ya sütun istədiyiniz nömrəyə uyğun olacaq hüceyrələri istədiyiniz nömrəyə seçin istədiyiniz, və sonra standart əməliyyat deyirəm.

Fast ötürülməsi

Nə tez məlumatların bir sütun hərəkət etmək lazımdır, əgər? sonra sərbəst sütun məzmunu hərəkət cross-formalı arrow formasını alır qədər Bunu etmək üçün, sütun kənarında üçün kursor hərəkət.

boş hüceyrələrinin Removal

Prosesində, çox tez-tez sənədin görünüşünü korlamaq boş hüceyrələrinin bir çox var. Siz onlara bir-bir silə bilərsiniz - və ya sürətli şəkildə istifadə. Bunu etmək üçün, siz maddə "All" seçimini aradan qaldırılması filter və "Boş" seçmək lazımdır - bu, dərhal bir klik ilə edə bilərsiniz sənəd bütün boş hüceyrələri seçir.

qeyri-dəqiq axtarış

Hər kəs bir axtarış istifadə etmək necə bilir, lakin siz dəqiq oyunları, və bir və ya daha çox məktublar nəticələr üçün axtarış edə bilərsiniz ki, xəbərdar bir neçə nəfər. Bir hərf üçün axtarış etmək üçün, bir sual işarəsi daxil etmək üçün axtarış bar daxil lazımdır, və bir neçə məktublar daxil axtarmaq istəyirsinizsə - bir ulduz istifadə edin.

unikal dəyər yaratmaq

Bir çox insanlar filtreler istifadə, lakin demək olar ki, inkişaf etmiş bölməsində baxmaq heç vaxt. Iş və ya digər məqsədlər üçün lazımdır, əgər Lakin bu, bir xüsusi hüceyrə üçün unikal dəyəri daxil edə bilərsiniz.

İnformasiya dəqiqləşdirilməsi

Hər kəs siz mobil daxil olacaq nə məlumat məhdudiyyətlər müəyyən edə bilər ki, bilir. Məsələn, tədbirə dəvət insanların siyahısı yaratmaq və onların yaşları 18 dən 60 yaş (yalnız bütün nömrələri) ola bilər, onda bu variantlardan hər iki menyu "Data" seçin və sonra digər dəyərlər sadəcə qəbul olunmayacaq .

Quick naviqasiya

sənəd səhifə vasitəsilə sürətli naviqasiya üçün, oxları ilə Ctrl düyməsindən istifadə edə bilərsiniz. Bu birləşməsi istifadə etsəniz, son nöqtə məlumat hüceyrələri olmaq lazımdır.

transformasiya

Bəzən bir sıra, və ya əksinə ilə sütun çevirmək lazımdır. Əslində, bu, çox sadəcə edilə bilər. Bunu etmək üçün, siz istədiyiniz məlumat surəti lazımdır, və sonra "Convert" seçerek menyusundan yapışdırıb - və sayı sütun kopyalanır.

Necə məlumat gizlətmək?

"Eksele" informasiya gizlətmək imkanı var, lakin müxtəlif yollarla edilə bilər. Siz mobil basın və "gizlət" seçin, lakin o, heç bir yaxşı nəticə deməkdir edəcək bilərsiniz. Ona görə də format növü format mobil istifadə etmək tövsiyə olunur ;;; - bu prying gözləri gizli ən etibarlı məlumat almaq imkan verir.

hüceyrələri data birləşdirərək

Bir neçə hüceyrələri var, və siz bir onlara saxlanılan məlumat birləşdirmək lazımdır, siz mütləq bütün tamamilə yenidən deyil. Seçilmiş kamerada nəticəsində siz əvvəlki bütün məlumat almaq - Just tələb insert "ampersand" icon adları arasında hüceyrələri olan funksiyası seçin.

böyük üçün kiçik dəyişdirin

Bir tam hərflərlə yazılmış etmək üçün bir hüceyrə mətn ehtiyac varsa, siz aktiv CapsLock ilə tamamilə köçürmək yoxdur. Siz yalnız parantez çevirmək üçün lazım hüceyrə hansı göstərir olan UPPER funksiyasından istifadə etmək lazımdır.

Data 0 ilə başlayan

Bəzi hallarda, siz 0. Təəssüf ki, ismarıcları, proqram avtomatik olaraq yalnız bir tam dəyəri tərk sıfır rədd ilə başlayır bir hüceyrə daxil data daxil etmək lazım ola bilər. Siz mobil format dəyişə bilər, lakin bu sadə icon tək quote əvəz etmək asandır uzun prosesdir. Siz dəyər qarşısında qoymaq, sonra sıfır yerində qalacaq.

autocorrection

Bir çox insanlar kimi nəzərdə onların proqram düzəltmək olacaq bilirik ki, çünki ki, səhvlər çap qorxmur AutoCorrect istifadə edin. Amma çox az adam onun vəzifəsi asanlaşdırmaq üçün bu özelliği istifadə edə bilərsiniz ki, ağla gəlib. Siz təkrarlanan uzun sözlər, adları var, onda siz Autocorrection üçün sözlərin siyahısına əlavə və ikinci yazı sərf edə bilər - və müvafiq formaya onlara rəhbərlik edəcək proqram özü, özünüz bir dəfə əvəzinə yüzlərlə xahiş edirik.

daha çox məlumat

Siz sağ alt küncündə bir mobil seçin varsa, bu barədə məlumat yoxdur. Lakin bu günə qədər tam deyil, lakin siz tamamilə bütün məlumatların əldə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, siz məlumat üzərində siçan hover və sağ siçan düyməsini basın lazımdır - bütün məlumatları ehtiva bir pəncərə açır ki, bu mobil.

pages adının dəyişdirilməsi

nədənsə demək olar ki, heç kim istifadə edir sadə üsullardan biri. Çox tez-tez, siz sənəd pages adını dəyişmək, və adını basın ki, sonra, sonra seçin "Rename" sağ basın adını dəyişdirmək. Amma proses çox Windows qısa yolları və faylları ilə page eyni prinsip istifadə edərək sadələşdirilmiş bilər. Səhifənin adı cüt basın siz redaktə və dərhal dəyişdirmək üçün bir ani imkan verir.