Düzgün baxılması üçün nümunə qol səfərlər

Bu məlumdur ki, hədəf ezamiyyət nümunəsidir asanlıqla mühasiblər üçün xüsusi jurnallarda bilər. Bu hazır təcrübəsindən istifadə etmək çox asan görünə bilər. Səfərin məqsədi düzgün formalaşdırmaq Lakin, bunun dəyəri müəssisənin vergiyə cəlb mənfəət azaltmaq üçün xərcləri nəzərə alına bilməz. Buna görə də, işçilərin fikirli və diqqətlə olmalıdır biznes səyahət "haqq qazandırmaq üçün.

sənədlərin hazırlanması üçün nə

səyahət təşkil etmək necə bilir ekspert təşkilat iş zaman çox rahatdır. Lakin bir çox kiçik biznes sahibləri üçün böyük parçalar dəfə öz qeydlər saxlamaq və rəsmi bülletenlərinin əksəriyyəti etmək lazımdır.

zəruri hallarda, mühasibat kursları başa yoxdur fərdi sahibkarlar və işçilər, səyahət necə qeydiyyatı maraqlıdır.

Bu prosedur bir neçə mərhələdən ibarətdir sirr deyil.

1. şirkətinin rəhbəri T9 forması səyahət sərəncam qəbul edir. Bu ehtiva edir:

• Tam adı işçi;
• onun işçi sayı;
• ofis;
• işçi çalışır bölmə (şöbə, sektor, şöbə);
• məqsəd və vəzifələri səyahət, onun şərtləri, maliyyə mənbələri (adətən işəgötürən);
• təyinat.

ezamiyyətdə təməli - əlavə sənəd əmri ilə (memo və ya dəvət).

2013-ci ilə qədər, bu da hazırlamaq tələb xidmət iş və səyahət sənədi. İndi bu formu alanları isteğe bağlıdır. Mühasiblər əmək xərcləri azalıb, lakin yeni suallar: ofis ehtiyac səfər nə təsdiq və necə səyahət məqsədi əldə olduğunu sübut etmək?

Bu baxımdan, bir çox təşkilatlarda, işçilərin sertifikat səyahət icra davam edir. Bu kiçik, lakin çox informativ sənəddir. səyahət sənədləri məqsəd üçün eyni göstərir.

işəgötürən əldə 2. bilet, otel sifariş qorunur.

yaşayış yeri haqqında bilet və məlumat alır ordeni ilə tanış 3. ezam işçi əlamətləri.

4. harcırah hesablayın. qanunvericiliyə etmək:

- 700 rubl. bir gün - Rusiya Federasiyası ərazisində departure at.

- 2500 rubl. bir gün - xarici nümayəndəliklərində.

işəgötürən öz təşəbbüsü ilə ödəniş artırmaq bilər, lakin bu halda müəyyən dəyərlər artıq miqdarda hesablanmış büdcə, şəxsi gəlir vergisi ödəmək məcburiyyətində qalacaq.

5. əsas xidmət yerinə kənarda qaldığı müddəti üçün işçinin əmək haqqı hesablayın. Bu gün işgüzar səfər sayına vurulur orta gündəlik əmək haqqı var. Bir ezamiyyətə qalmaq varsa qismən həftə sonları və ya bayram, bu gün ikiqat dərəcəsi hesablanır üçün əmək haqqı düşür.

bilet, otel qalmaq üçün bir çek, torpaq hesabatı, yanacaq ödənilməsi üçün daxilolmaları, zəruri hallarda: işçiyə bir səfərdən qayıtdıqdan sonra 6. sənədlər forma 1 nömrəli və AO qəbul çəkdiyi xərclər barədə əvvəlcədən hesabat doldurur.

7. yekunlaşdırmaq üçün: məqsəd səfər əldə əgər? işçi yazılı hesabat hazırlayır və ya vəzifə yerinə yetirilməsini təsdiq edən sənədləri təqdim.

Səfərin ifadə məqsədi nə əldə əgər?

Bu halda bir iş gəzintisi xərcləri vergi bazasını azaltmaq nəzərə almaq üçün mümkündürmü? Bu məsələ hələ mühasib və Federal Vergi Xidmətinin nümayəndələri arasında mübahisə bir məsələdir. Son təsirsiz səfər dəyəri vergi uçotunun qəbul edilə bilməz ki, mübahisə.

Mühasiblər və biznes sahibləri, öz növbəsində, işçi səfər asılı olmayaraq nəticəsi təbiət məhsuldar olması tanınması iddiaları irəli sürüb. Tez-tez, onlar məhkəmədə baxımından onların point müdafiə edə bilərlər.

Xüsusilə, bir çox ümumi səyahət məqsəd misal - "müştəri ilə müqavilə imzalayacaq." əməliyyat iştirak edəcək imkanı var. Vergi orqanları azalan mənfəət xərcləri işgüzar səfər üçün xərcləri bu halda əsassız təsisi, hesab edir. Lakin, müəssisələrin rəhbərləri dəfələrlə danışıqlar zamanı olduğunu sübut edə olmuşdur gələcəkdə müqaviləsinin bağlanması səbəb ola bilər potensial müştəriləri ilə güclü biznes əlaqələri qurmuşuq. Məhkəmə vergi uçotunun səyahət xərcləri qəbul vergi ödəyicisinin haqqı tanınır.

xidmət vəzifələri üçün "Universal" sözləri

Hazırda təcrübəli auditorlar səyahət məqsədi əldə hər hansı bir şübhə varsa, bu ümumiləşmələr üçün onu müəyyən etmək daha yaxşıdır ki, gəlir. qol oluştururken pulsuz resepturası istifadə etmək olar. Burada bəzi nümunələr məqsədləri səyahət ki, deyil obliging heyət təyin faktını sənədləşdirilmiş:

"I. İvanov və N-sk ci yönəldilməsi:

• Istehsal problemləri həll
• mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar,
• işgüzar əlaqələrin qurulması,
• mal əldə mümkünlüyü bazar tədqiqat. "

Ezam əməkdaşı iş göstərilən qaydada həyata deyil

xüsusi məqsəd müəyyən edilmişdir və bu nail deyilsə, bu məlumatları ehtiva edən bir izahlı qeyd əməkdaşı tələb etmək caizdir:

• Bu iş xidmət üçün uğursuz niyə
• Səfərin nəticəsi nədir,
• Nə şirkət üçün səmərəli "səfər" dəyəri idi.

bir qayda olaraq işçinin vergi orqanları bir məktub var, vergi uçotu üçün səyahət xərcləri qanuni qəbul tanımalıdır.

Nə şərait vəzifə təyin edilməlidir?

Təəssüf ki, qaydalara düzgün nümunə səyahət məqsədləri nümunələri kimi listelenen. işçi səfər zamanı qərar qəbul etməlidir vəzifələri, işəgötürən özü müəyyən edir. Lakin, hazırlanmasında bəzi xal hesab üçün vacibdir:

1. xərclər vergi uçotunun qəbul edilə bilər səyahət, istehsal heyət açıq-aydın olmalıdır başqa şəhər və ya ölkəyə hərəkət etmək lazımdır. Məsələn, korporativ bayram və mükafat mərasimində səfəri ilə bağlı xərclər, mənfəət azalması xərcləri daxil edilə bilməz.
2. Məqsəd və missiya məqsədləri əməkdaşı vəzifələrinin uyğun olmalıdır.
3. Time və "səyahət" marşrutu onun səbəbi zidd ola bilməz. ezamiyyətə göndərilən işçilərin sərgidə iştirak Məsələn, əgər, o hadisədən sonra gün ərzində əks istiqamətdə xidmət etməlidir.

Trip idarəetmə kadr

şirkətlər və onların müavinləri ilk şəxslər adətən digər şəhər və ölkələrə səyahət:

• əsas tərəfdaşları ilə danışıqların aparılması,
• rəsmi tədbirlərdə iştirakı,
• potensial müştəriləri ilə əlaqələrin qurulması.

Trip lideri "... məqsədilə .______________ g azalır" deyil forma T9 sifarişi və söz olan qaydada daha tez-tez edilir. üçün kimi mövcuddur, siz tam adı daxil olmalıdır və adı, təyinat, məqsəd və missiya məqsədləri.

Burada ilk şəxs şirkət özü və ya onun müavinlərini təyin edə bilər ofis vəzifələri bəzi nümunələr:

• "Kit" ilə danışıqlar;
• "Standard" məhsulu nümunələri nümayişi;
• Sərginin 27 Sentyabr Moskvada "Elektrik Rusiya", 2016 g iştirak.
• "Kosmotehnika" 20 iyul, 2016 g görüşün iştirakçıları üçün təqdimatlar keçirilməsi.
• 21 avqust 2016 "Maliyyə böhranı yaşamaq üçün necə" seminara qatılan Moskvada keçirilən təlim mərkəzi Ltd. "Müşavirə"
• tələbə və "Yerli istehsalçıların inkişafına dövlət dəstəyi" mövzusunda Moskva Dövlət Universitetinin məzunu tələbələrə mühazirə çıxış;
• Konfransın iştirakçıları ilə təcrübə mübadiləsi 10 15 oktyabr 2016-cı keçirilən "Biznes asan və eğlenceli.";
• professional inkişafı;
• yeni texnologiyalar ilə tanışlıq.

Trip direktor və onun müavinləri də filialların iş keyfiyyətinə nəzarət ilə bağlı ola bilər. Burada bəzi nümunələr:

• 2016-cı ilin 1-ci yarısı üçün yardımçı MMC "Bizim firmanın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini ümumiləşdirilməsi.
• OOO "Şirkəti" H-skelet ilə maliyyə və ticarət şöbəsinin auditi iştirak etmək;
• Sentyabr 2016 10 02 A-sk mahalında keyfiyyəti və əlavə ofis kadr sayı 0233 sertifikatlaşdırılması təhlili

Lazım gələrsə, səfər məqsədi bir neçə dar vəzifələri bölmək olar. Onlar adətən qaydada müəyyən deyil, lakin şirkətin daxili sənədlərində öz əksini tapmışdır.

Məsələn, "mümkün əməkdaşlıq haqqında" Perspektiv məqsədi "ilə danışıqlar" aşağıdakı vəzifələri məruz qala bilər:

1. Discover və LLC "Perspektiv" ın baş direktoru ilə şəxsi görüş: nümayiş promosyon materialların məhsul nümunələri, çatdırılma şərtlərini müzakirə etmək üçün.

Planlaşdırılan nəticə:

• "Perspektiv" rəhbəri ilə əlaqə yaratmaq
• LLC "Bizim Şirkəti" istehsal rəqabət üstünlükləri və əməkdaşlığın faydaları haqqında ona məlumat gətirmək,
• ilk yükün çatdırılması üçün müqavilə barədə razılığa.

"Enterprise" müqavilə danışıqlar alıcılıq şöbəsi ilə görüşdə 2. iştirak.

Planlaşdırılan nəticə:

• Fiyat (təcəssümü 1) göstərilən qiymət daha 20% -dən topdansatış qiymətləri "Perspektiv" şərti ilə 100% ilkin ödəniş, Ltd. əsasında malların haqqını əldə etmək;
• daha 3 həftə (Seçim 2) müddətinə hissə-hissə ödənilməsi ilə güzəştlər olmadan ayda xammal ton həcmində malların təchizatı, üçün Saziş.

səfər direktoru qayıtdıqdan sonra səyahət məqsədi əldə olub yekunlaşdırır.

Biznes səyahət satış menecerləri

Necə bir iş müştəri xidməti və satış üçün məsul işçi səfər etmək üçün necə? adətən salespeople əvvəl kəmiyyət baxımından ifadə aydın məqsədləri müəyyən. necə səmərəli və effektiv işçi biznes plan həyata keçirir onun mənfəət və karyera perspektivləri asılıdır.

Müştərilər ilə iş üzrə məsul şəxs, bir iş gəzintisi (satış) əsas tapşırıq yerinə bilməz, işəgötürən hələ potensial müştərilər haqqında maksimum məlumat almaq istəyir, onlarla əməkdaşlıq perspektivləri, eləcə də səbəbləri bir şey etmək mümkün deyil.

Bundan əlavə, müştəri bazasının genişləndirilməsi məqsədi şirkətinin rəhbəri, potensial müştəri və müqavilələr bağlanılır olan şərtləri əməkdaşlıq rəqabət firmaların hər hansı anlamaq üçün vacibdir.

satış meneceri ezamiyyətə gedir Belə ki, onun qarşısında bir çoxsəviyyəli hədəf müştəri ilə deyil, yalnız danışıqlar bağlı tapşırıq daxildir qoymaq, həm də bazar məlumat toplamaq.

aşağıdakı əsas xidmət iş ola bilər:

• danışıqlar və "Gələcək müştəriləri" ilə ilkin əlaqə yaradılması;
• "Müştəri" şirkəti üçün materialların təchizatı üçün müqavilə bağlamaq;
• müştəri bazası, bazar tədqiqat imkanları, H-ska genişləndirilməsi;
• 1 avqust 2016 g ", Tikinti gün" sərgisində iştirak.
• şirkətinin Qərb filialının satış menecerləri ilə təcrübə mübadiləsi; korporativ konfransında "Trades" iştirak etmək;
• Qərb filialının satış şöbəsinin yeni işçilərin təlim;
• təşkilat və seminarın keçirilməsi "uğurlu əməliyyat".

"Malların təchizatı üçün müqavilə" - ən məşhur hədəf ezamiyyət, müştərilər ilə iş üçün məsuliyyət daşıyır. Bu vəzifələri açıqlana bilər:

• "Gələcək müştəriləri" ehtiyacları müəyyən edilməsi və təhlili alıcılıq şöbəsinin nümayəndəsi ilə görüş;
• bir "sirr Shopper" kimi şirkəti və "iddiaçı 1" və ASC "iddiaçı 2" rəqiblərinə səfər: "iddiaçı 1" güclü müəyyən Marketing Departamentinin hesabat, müştəri ilə əməkdaşlıq şərtləri haqqında məlumat toplamaq, qiymət siyahıları almaq və ASC "iddiaçı 2";
• məhsul nümunələri, müqavilə şərtlərinin danışıqlar nümayiş "gələcək müştəriləri" satın alınmasının rəhbəri ilə danışıqlar;
• OOO baş direktoru "gələcək müştəriləri" müqavilənin imzalanması ilə görüş.

satış meneceri bir səfərdən qayıtdıqdan sonra hər bir tapşırıq həyata keçirilməsi və əldə edilən nəticələr barədə hesabat təqdim etmək tələb olunur. danışıqların protokol, potensial müştəri ehtiyaclarını bir təhlili əlavə, marketinq tədqiqat materialları, kommersiya təklifləri surətləri, imzalanmış müqavilə (əgər varsa).

Eynilə, satış şöbəsinin müştəri şöbə və ya direktoru səyahət rəhbəri məqsədilə tərtib edilə bilər.

və bu vəzifələri idarə komanda üçün təyin edilə bilər:

• əməliyyatların həyata keçirilməsinə dair in-ev auditin aparılması,
• filialın nəzarət,
• müştəri xidməti keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün Komitəsinin iclasında iştirak
• illik iclasında idarə heyəti üzvləri qarşısında satış hesabat təmin edir.

Trips materialları almaq

müəssisələrin direktorları, eləcə də satınalma ilə məşğul olan bölmələrinin əməkdaşları tez-tez müəssisənin ehtiyacları üçün mal almaq üçün ezamiyyətə getmək.

Bu halda, siz aşağıdakı məqsədlərə hər hansı instansiya üçün səfərlər daxil edə bilərsiniz:

• "Mümkün təchizatçı 1" və "mümkün satıcı 2", əməkdaşlıq şərtlərinin müzakirəsi ilə danışıqlar;
• "Zavodu", istehsal prosesi və məhsul nümunələrinin öyrənilməsi ilə işgüzar əlaqələrin qurulması;
• "Maddi" və ASC "Ətraflı" ilə xammal və komponentlərinin alınması üçün müqavilələr;
• "İstehsalçı" təchizatçı ilə müqavilə şərtlərinə uyğunlaşma.

işçilərin Trip istehsal məşğulluq

"Travel" tez-tez quraşdırılması və avadanlıqların montaj, inşaatçılar da mühəndislər var. Bu ekspertlər yuxarıda hər hansı bir müvafiq tapşırıq tapşırıq misal üçün:

• quraşdırma və "Müştəri" şirkətin seminarlarda istehsal avadanlıqları "Line 1" ilk test
• quraşdırma, "boru kəməri 100", istismara və start-up avadanlıq
• zəmanət xidmət maşın "A-2"
• "Müştəri" istehsal xəttində təmir işləri
• unscheduled təmir, maşın qəza təmiri,
• qarşısının alınması avadanlıq.

Business Travel sürücülər

tez-tez iş mal, sənədlərin, çatdırılma mütəxəssislərin daşınması məqsədi ilə, digər şəhərlərə səyahət var "əməkdaşları sükan".

Bu kateqoriya Business səfərlər adətən vəzifələrin icrası ilə bağlı:

• "Müştəri" ilə danışıqlar nöqtəsinə "Standard" ın kommersiya direktoru çatdırılması
• anbar provayderi materialların qəbul, Ltd "Bizim şirkət" ərazisinə çatdırılması yük
• avtomobil təmiri, ehtiyat hissələrinin alınması,
• təsdiq xidmət stansiyası avtomobilin texniki diaqnostikası.

nəticə

işarə nə diqqət, emal işçi səfər yetirmək vacibdir İndi, siz bilirsiniz. Bu yazıda sizə halda şəxsən uyğun səyahət məqsədi nümunə tapa bilərsiniz.