onlar kollektiv alınır hallarda zəruri qərarlarının sənədli sübut lazımdır. Ən tez-tez protokol kimi qeyd data bu cür istifadə olunur hadisələr zamanı düzeltmek üçün.
Sözü "protokol" bir neçə mənası var - yüklü və müəyyən bir vəziyyət prosedurları və düzgün müzakirə müzakirə zamanı ardıcıllıqla məlumat olan bir rəsmi sənəd tərtib edilə bilər qərar qəbul görüşlər, konfranslar və görüşlər. o, onların məqsədi fərqli bir neçə formaları var ki, xəbərdar olun. Kiracılar iclasının protokolları, məsələn, daha bir qədər fərqli kateqoriya sənəddir, istintaq orqanlarının və ya digər hesabat nəzarət orqanı.
daimi / müvəqqəti kollegial icma məcburi sənədlərin mövzu (səhmdarlar, kiracı, İdarə heyəti komitə iclasında) iclası. təşkilat və ya qrupunun sədri tərəfindən alınan qərar asılı olaraq, iclasın protokolu tam (çıxışlar, nitqlər, debatlar, suallar və cavablar hərtərəfli rekord) və ya qısaldılmış formada aparıla bilər. sessiya və ya digər məsul şəxsin katibi zamanı bir qayda olur hər şey bir rekord saxlayır ki, iştirakçılara təqdim bağlı materiallar toplayır, sonra bir sənəd onları gətirir.
rəsmi kağız tələblərinə gəldikdə, onlar düzgün siyasəti tənzimləyən dövlət standartlarına təyin olunur. Məsələn, sahibləri və ya digər qrupların və təşkilatların nümayəndələrinin Kiracılar iclasının dəqiqə, sənəd və təşkilatın adı əlavə, tədbirin tarixi və gündəliyi sədri katibi və iştirak tərəflərin məlumat göstərilməlidir.
aşağıdakı informasiya sxemi xülasəsi belədir: Play - (və) etdi - qərar / razılaşdı. data set dəqiqliyi sədri və katibi imza paraflanmış edir. Lazım gələrsə, görüşdə hər hansı bir hissəsi dəqiqə tam surəti, eləcə də bir pasaj kimi əldə edilə bilər.
məlumatların nüanslar bəzi mənzillər yaşayan görüşlər kollektiv əhalisi əks etdirən sənəddir. Bu halda, protokol homeowners görüş əmin hadisə (insanların və ya gündəmdə torpaq səsvermə faktiki toplanması) şəklində haqqında məlumat, faktiki ünvan dedi müstəqil obyekt sahəsi, onlara məxsus o indiki və səs sayı edirik.
Bundan əlavə, sənəd məcburi ərizə iştirakçıları (və ya onların nümayəndələri) və soyadları siyahısı olan, mənzillərin sayı edir. sakinləri rəy qiyabi qəbul olsaydı, əlavə siyahısında gündəlikdəki bütün məsələlərə də öz qərarlarını yalnız insan data müəyyən, lakin olmalıdır. Həmçinin, bu da sənəd haqqında məlumatlar, evin bir hissəsi mülkiyyət və ya müəyyən bir yeri saxlamaq hüququnu təsdiq edən, eləcə də açıq və qəbul formaları (razı deyiləm, çəkinmək) gündəliyinə müəyyən maddələr üçün hər bir vətəndaşın iradəsini daxil olmalıdır. Yalnız bu şəraitdə, görüş dəqiqə sakinləri etibarlı olacaq.