İş dəftərinə necə tətbiq olunacaq? İş kitabında yazı: nümunə

İş dəftəri xidmət müddətinin hesablanması üçün ən vacib sənəddir. Bəzi hallarda, iş yerlərinin tez-tez dəyişməsi səbəbindən bu sənədin əsas səhifələrinə son verilə bilər. Buna görə, xidmət müddətinin uçotunun davam etdirilməsi üçün iş kitabçasına bir əlavə daxil edilir . Bu sənəd üçün necə müraciət etməli ? Onu harada əldə edə bilərəm və antetli formaların aparılmasının əsas prinsipləri nədir?

Qanun nə deyir?

Əməkdə blank blankının qeydiyyatı və saxlanması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 255 saylı qərarı V bölməsi ilə tənzimlənir. Bu sənəd prinsipcə əmək kitablarının dizaynı və saxlanmasından fərqlənməyən əlavələrin saxlanılması, doldurulması, saxlanılması üçün ümumi prosedur müəyyənləşdirir.

Başqa sözlə, əmək birində layneri tam əmək qabiliyyətli sənəddir və bütün qanunvericilik normalarına uyğun olaraq saxlanılır. Lakin liner əməyin davamıdır və bu amil nəzərə alınmalıdır.

Layneri nədir?

Vətəndaşların əsas yerində bütün iş dövrü üçün bir iş kitabı kifayətdir. Əslində işlə bağlı məlumat üçün sənədin artıq 20 növü ayrılır. Ancaq işlər fərqlidir və hər kəs üçün iş fəaliyyəti fərqlidir.

Məsələn, bütün ömrünü bir şirkətdə işləyə bilər, eyni zamanda əmək bir tamamilə yazılacaq. Və bu mesajlar arasında, ədədlər arasında, karyera artımı, mümkün bir-birinə çakışan və s. Arasındakı çoxsaylı tərcümələrə bağlıdır. Bütün bu faktlar sənəddə əks olunmalıdır.

Qanunvericiliyin normalarına əsasən, iş kitabı yalnız bir nüsxədə ola bilər, ya da ziyan və ya zərər olduqda dublikat ola bilər. Lakin bölmə sonunda, işlə bağlı məlumatlarla əlaqəli olaraq, yeni bir işçi deyil, işçinin uzunluğunu hesablamaqda davam edən bir əlavə etməliyik.

İş kitabında bir əlavə etmək üçün necə nəzərdən keçiriləcəkdir.

Təsvir

Sənədin forması 225 saylı Federal Qanunla təsdiqlənir və iş kitabının özü ilə bağlı öz xüsusiyyətlərinə malikdir.

Daxildə də işçi haqqında məlumatı əks etdirən, işlə bağlı məlumatları (9 yayım) yaymaq və mükafatlar (8 bərpa) barədə məlumatları daxil etməyi nəzərdə tutan bir baş səhifə var.

Nazirliyin 117n saylı sərəncamına əsasən, əlavə və emal sənədin yüksək səviyyədə qorunmasını göstərən holograma malik olmalıdır. Ancaq indiyə qədər hologram məcburi bir an deyil, buna görə də onun tətbiqi işəgötürənin özüdür.

Aşağıda iş kitabına daxil olun (rəsmi sənəd nümunəsi).

Əmək olmadan işləyirmi?

Əmək hüququ açıq şəkildə onlara əmək və layneri istifadəni nəzərdə tutur. Etdiyimiz əmr özü etibarlıdırsa, o zaman liners haqqında nə deməkdir?

Əmək və boş yarpaqların doldurulması və saxlanılması üçün əsas qaydalara və təlimatlara əsasən, sonuncu əmək kitabının özü olmadan hüquqi qüvvəyə malik deyil və daha çox əmək işçisinin yerinə onu göstərmək hüququ yoxdur.

Əmək hüququ nəzərə alınmaqla, işəgötürən və ya səlahiyyətli işçi, onlara yalnız boş bir yarpaq təqdim etdikdə aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirmək hüququna malik deyil:

1. Vətəndaşı işə vermək.
2. İşçidən işdən imtina etmək.
3. Təqdim olunan sənəddə qeyd olun.
4. Digər tədbirlər həyata keçirin.

İş kitabçasına əlavə etmək və sənədin nəzərə alınması yalnız əmək forması ilə tikildiyi zaman mümkündür və sənəddə onun qeydiyyatı haqqında danışan bir qeyd var.

Alınması

Layihə forması, işçi kimi, birbaşa təşkilatın rəhbəri tərəfindən satın alınmalıdır. İşəgötürən:

• İşçinin təmiz layneri götürün;
• Sənədi özünüzü satın almanızı tələb edir.

Hər bir lider əlavə ki, hesabat ciddi hesabatlılıq sənədidir. Buna görə, yalnız liners və əmək satmaq üçün icazə olan şirkətlərdən satın ala bilərsiniz. Laynerlər və əmək növlərinin icrası ilə məşğul olan təşkilat lisenziyaya və bu hərəkətlər üçün səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlərə malik olmalıdır.

Satın alındıqdan sonra əlavələr mühasibat şöbəsində saxlanılır, hər formada olan məlumatlar gəlir xərcləri kitabına daxil edilir və sonra da onların qəbulu üçün kadr şöbəsinə verilir. Məsələlərin layneri qaydalara uyğun olaraq aparılır. İşəgötürən əlavə forma vermək hüququna malikdir:

• Öz riski ilə satın alma dəyərini alaraq pulsuz;
• Bu sənəddə xərclənənlərdən birinə uyğun gəlir.

Laynerin doldurulma vaxtı artdıqca, işəgötürən işçidən bu formada xüsusi ödəmişdən daha yüksək bir dəyər almağa haqqı yoxdur.

Bundan sonra, əlavə iş dəftərinə necə daxil edildiyini, bu sənədin qaydalara uyğun necə qurulacağına və böyük səhvlərdən necə çəkilməsinə baxacağıq.

Tikiş qaydaları

Elə bir işin davamı ilə qarşılaşmayanlar, maraqlı ola bilər, "iş kitabçasına boş bir yarpaq əlavə etmək" nə deməkdir? Gələcəkdə heç bir problem olmayıb və düzəldilməməsi üçün bu prosesi düzgün şəkildə necə formalaşdırmaq olar?

Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya işəgötürən özü özünə qayğı göstərməlidir ki, əlavə iş parçasına tikilir. Forma tikilməsi bir neçə mərhələdə baş verir:

1. Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı əmək əlcəklərinin ilk plitəsində əlavənin verildiyini qeyd etməlidir. Bu marka haqqında əlavə olunacaq göstəricilərə uyğun gələn linerin sayı və sayı müəyyən edilməlidir.
2. Başlıq səhifəsi yalnız təşkilatın işçisinin təqdim etməsi lazım olan sənədlərlə doldurulmalıdır. Əlavədə məlumatın daxil olduğu tarix şirkətdəki qurğunun tarixinə uyğun ola bilər. Bir işə müraciət edərkən iş kitabçasına daxil olmanın qeydiyyatı bu sənədin doldurulması üçün ümumi alqoritmlə uyğun olmalıdır.
3. Laynerin dərhal yerləşdirilməsi. Müxtəlif cərimələrin qarşısını almaq üçün bu vaxtında edilməlidir.

Bir işçinin işəgötürənə necə tikilməsi ilə bağlı müəyyən qaydalar yoxdur, amma təcrübədə, İT kadrlarında təcrübəli kadrlar aşağıdakı alqoritmlərin ən məqbul olduğunu sübut edir:

• Son səhifə və qapaq arasında iş açılmalıdır;
• Laynerin ortasında açılması lazımdır;
• İşçi bir neçə boşluq edir: boş bir yarpaq və iş kitabında;
• Bir iynə və işıq ipləri yardımı ilə sənədlər bir-birinə dikilir, iplər linerdə qalmalıdır.

İş kitabında bir əlavə etmək üçün necə? Yaxşı nümunənin bir fotoşəkili aşağıda görünə bilər.

Üst səhvlər

İş kitabında səhvsiz bir əlavə etmək üçün necə? Onları törətməyin. Və bunun üçün əlavə ilə işləmək üçün bir neçə mühüm nüansı bilmək lazımdır:

1. Doldurmadan əvvəl boş bir şəkildə dikilməyəcəksiniz. Bunun nəticəsi ola bilər ki, sənədlərin başlıq səhifələrindəki məlumatlar fərqlidir. Əgər bu baş verərsə, işçinin formadan imtina etməsi və düzəlişlər edilməsi tələb olunacaq. Bu vəziyyətdə, forma pozulmuşsa, bu fakt üzərində bir hərəkət hazırlamaq və onu məhv etmək lazımdır.
2. Formadan örtüyü yıxmaq yolverilməzdir. Bu fakt böyük bir pozuntudur. Daxil olan qanun təsdiqlənmiş bir sənəddir, buna görə hər hansı dəyişiklik yalnız işəgötürən üçün cərimə deyil, həm də belə bir sənədi verən işçiyə pensiya verməkdən imtina edə bilər.

Yeni forma, artıq qeyd olunduğu kimi, təşkilat bir işçini yükləyə bilər. Lakin əgər forma səlahiyyətli işçinin günahı ilə pozulmuşsa, pulsuz verilir.

Daxilin iş kitabında nə olduğunu təhlil etdik. Bu sənədi necə təqdim edəcəyik, daha sonra nəzərdən keçirəcəyik.

Doldurma

Heyət üzvləri boş formanın iş kitabının özü ilə eyni şəkildə doldurulduğunu bilirlər. Layner doldurulması üçün alqoritm aşağıdakı kimidir:

1. İşəgötürən işi bitirdikdən sonra sənədin doldurulmasını və iş dəftərinə əlavə edilməsini başlamaq lazımdır. Nömrə saxlanılır. Yəni, giriş bölməsində ilk giriş əvvəlki iş qeydindən daha çox bir ədəd olmalıdır. Bu qeydlərin qaydasını və mənasını qoruyur.
2. Məlumat girildikdən sonra tarix daxil edilməlidir. İş təcrübəsinin başlanğıc tarixini təyin edə bilməzsiniz.
3. Forma qoyulan məlumatlar işçi qeyd dəftərinə daxil edildiyi anda faktiki olmalıdır. Təhsil, rekvizitlər, peşə və ya ixtisasa işçinin verdiyi sənədlərə uyğun olmalıdır.
4. İlk sənəddə səlahiyyətli şəxsin imzası və təşkilatın möhürü olmalıdır.

Həmçinin, qanun iş kitabına əlavə edilə bilən boş yarpaqların sayını məhdudlaşdırmır.

Bütün məlumatlar daxil edildikdən sonra, iş yerindəki boşluq iş dəftərinə əlavə olunur və son sənədin başlıqlı səhifəsində "Göndərilmiş layneri" yazılır.

Next iş kitabında əlavədir. Nümunəvi bir sənəd hazırlamaq necə görsel olaraq nümayiş etdirir.

Düzəlişlər

Müvəkkil şəxs əlavə etmədikdə yanlışlıqla səhv edə bilər. Əgər bu baş verərsə, hərəkətləri tərtib edərək məhv edilsin.

Nömrələrin sayı və ya seriyasında səhv edərkən, yanlış qeydə girmə və düzgün yazmağı unutmayın. Eyni zamanda əhatə dairəsində sənədlərin bazasını müəyyənləşdirmək və mühərrik qoymaq lazımdır.

Çalışma kitabında yer tapmanın necə olduğunu izah etdik. Düzəliş edildikdə təşkilatın möhürü hazır olmalıdır.

Səhv bir soyadını və ya adını (və ya işçinin soyadını dəyişdirdi) yazılı şəkildə yazdıqda, yanlış girişi diqqətlə kənarlaşdırmalısınız və doğru məlumatı üst üstə yazmalısınız. Qapağın üzərinə, düzəliş edilmiş giriş təsdiqləyən sənədi daxil edin.

Aşağıda iş kitabında (nümunə) əlavə işarəsi, işçinin meydana gəldiyi təqdirdə adın dəyişdirilməsi nəzərdə tutulur.

Xəta işlə bağlı bölməni tamamlayarkən edildikdə, düzəlişlər, işdə olduğu kimi, eyni şəkildə yerinə yetirilir.

Hər halda, dəyişiklik etmək qabiliyyəti sənəddə səhvlər edilə biləcəyini nəzərdə tutmur.

Nə yaza bilməyəcəksiniz

Əlavə olaraq qeydiyyatdan keçərkən bu mümkün deyil:

• Layneri əvəzinə boş bir iş dəftəri istifadə edin;
• İş yerində adi boş təbəqələrin tikilməsini və ya yapışdırılmasını;
• "Təqaüd haqqında məlumat" bölməsini "iş haqqında" düzəltmək üçün.

Belə hərəkətlər üçün təşkilatın cərimə alması mümkündür.