Sənəd Ölçü: Sample Nümunə

Hər bir işçi kadr xidmət qərarı rekvizit mövcudluğu haqqında bilir. его указывает директор организации. sənəd təşkilatın direktoru göstərir. daha çox rekvizit düşünün.

Baxış

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. sənədlər qətnamə baş icra proseduru və ya akt istifadə təlimat yazılı ifadə. Bu zəruri gələn və ya yerli bülletenlərinin mövcuddur. должностными лицами вышестоящих органов. Həmçinin sənədlər qətnamə rəsmiləri ali-mühafizə orqanları möhürlənmiş. rəsmi aktlarına əlavə, rekvizit vətəndaşların müraciətləri təqdim.

Təcrübədə, məzmun qeyd bir məsələ sifarişi, proqram tələbi müəyyən edir. Sadəcə qoymaq, bu dayaq aktı content nisbəti əməkdaşı var.

sənəd Ölçü: bir nümunə

Tənzimləmə aktları strukturu rekvizit müəyyən edilmişdir. Bu olmalıdır aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

1. Inisialları və rəssam soyadı.
2. fəaliyyət content (vəzifəsi).
3. Timeline.
4. imza rəhbəri.
5. Tarix.

müəyyən elementləri qeyd məzmunundan asılı olaraq yox ola bilər.

təsnifat

müəssisənin bir hissəsi kimi xüsusi həllər tələb müxtəlif inzibati məsələlər ola bilər. Bəzi hallarda, müəyyən bir məsələ ilə bağlı fəaliyyət tipik ola bilər. . bu növ uyğun olaraq sənədlər qətnamə ifraz. Bank rekvizitləri təbiət xüsusi və ya ümumi ola bilər.

First vacib və ya məsdər şəklində duran fel ilə dilə gətirdi. Onlar xüsusi şəxslərə ünvanlanır. Necə sənədlər G Enel qətnamə var? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. s "İnformasiya" "Do" və: Nümunələr daxildir.

məzmun

должна отражать информацию в сжатом виде. sənəd qətnamə sıxılmış formada məlumat əks etdirməlidir. Lakin bu söz aydın və konkret seçilmiş olmalıdır. rekvizit aktı icra xarakteri və qaydada hərtərəfli göstəricisi olmalıdır. Məsələn, sözü bir qətnamə qəbul edilə bilməz "necə qərar verin". sənəd qondarma əvvəlcədən direktivləri icazə verilmir. может определять несколько исполнителей. Onların arasında bu :. "Mənə gəlib edin" var, "cavab danışıqlardan sonra" sənəd və s. P ezolyutsiya neçə ifaçılar müəyyən edə bilərsiniz. Onun adı ilk dayanır əməkdaşı, adətən məsul şəxs hesab olunur.

şərt

Onlar nəzərdə tutulan sənədin məzmunu əsasında rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Direktor həmçinin müəyyən aktları standart son istifadə edə bilər. Saat rəqəmlə göstərilir. Eynilə, qətnamənin özü tarixi rəsmiləşdirilir.

nəzarət

Siz sənədin icrasına nəzarət etmək istəyirsinizsə, qətnamə bunun üçün məsul xüsusi işçi ilə göstərilə bilər. nəzarət aktı hissəsi tətbiq olunarsa, zəruri ədəd müvafiq ci maddələrdə və ya bölmələr əks etdirir. Hər halda, sənəd mark olmalıdır. Bu söz "nəzarət" və ya sadəcə məktub "K" ola bilər. Bu mövzu və ya nəzarət müəyyən edilir performans hissəsi qarşısında aktı sol hissəsində yerləşdirilir.

mühüm amil

sənəd ümumi qaydalarına əsasən bir çox qətnamə iştirak edə bilməz. onların məzmunu təqlid deyil, əgər Siz bir neçə ətraflı daxil edə bilərsiniz. Əksər hallarda, qətnamə sənədin icrası qaydalarını konkretləşdirmək.

yerləşdirilməsi

. Hər zabit sənəd qətnamənin necə qeydiyyat bilməlidir. Bu dayaq üst küncündə akt birinci səhifəsində yerləşdirilib. O, adətən mətn və ünvanına arasında var. onun məzmunu iki və ya daha sərəncamlarını, və ya bir neçə istiqamətləri var olan bir qətnamə bir kompleksi vermək ehtiyac var, onlar ilk hesabatı ön hissəsinin hər hansı bir pulsuz yer yerləşdirilə bilər. Bu halda, rekvizit mətn təsir etməməlidir və sahələri gedin.

Mətn seçin bəzi bucaq lazımdır göstərir. Bəzi hallarda, bir qətnamə ayrıca vərəqdə verilə bilər. aktı Bu halda belə bir tətbiq iştirakı mark olmalıdır. imza ilə yanaşı, bu halda, soyadı və müəllifin inisialları. Belə qətnamə bəzən "referatkoy" adlanır. Bu müddət dövlət idarəetmə orqanlarında çox ümumi. ayrı hesabatı barədə qərar vermək ehtiyac varsa, bu əlyazma və ya çap edilə bilər.

ofis problemlər

mürəkkəb proseslərdir - Bu aktların və qətnamələrin icrası nəzərə bildirilir. Səlahiyyətli zabit nəzərə nüanslar və institusional və psixoloji xarakterli bir çox almaq lazımdır. Tez-tez daxil olan aktların icra qərarlarının qeydiyyatı ilə başlayır. Bu baxımdan, idarəetmə vasitəsi kimi dayaq dəyəri bəzən absolutized. çox təşkilatların səlahiyyət müddəti gələn sənədlərin toplu asılı olmayaraq məzmun və əhəmiyyəti səviyyəsinin baş ilk yönəldilmişdir tələb edir. O, qəbul kağız hesab edir və müvafiq qiymətlərlə edir.

Bundan sonra sənədlər birbaşa icraçıları göndərilir. Bu əməliyyat proseduru bir neçə mənfi cəhətləri var. bəzi hallarda dəfə onun nəzərə gözləyir ilk akt onunla dəfələrlə iş dövrü çoxdur. Bu müddətdə sifariş icra ümumi müddət 80% -ə qədər çəkə bilər. Bundan əlavə, baş yazışma bir həftə iki gün orta edir ki, müəyyən edilir. Nəticədə, gələn poçt bütün həcmi əhatə arzu direktoru sifarişlərin vaxtında icrası gətirib çıxarır. Bundan başqa, menecerləri daim aktual idarə məsələləri həll çevirirsən olunur.

vəziyyətdən çıxış mümkün yolları

bir neçə yolla problem həll edir. ən yaxşı seçim ilkin baxış daxil olan yazışma üçün məsul bir xüsusi xidmət yaradılmasıdır. Bu şöbə əməkdaşları özləri kim və harada aktı göndərmək üçün müəyyən edəcək. Eyni zamanda nəzərə onun məzmunu kimi sənəddə göstərilən təyinat yalnız almaq lazımdır. Ekspertlər onları göndərmək lazımdır sənədlər məsələlər, vəzifəli şəxslər və ya şöbələrinin siyahıları yaratmaq üçün gəlir. Belə siyahıları girme orqanlarına lazımsız informasiya aradan qaldırılması və müvafiq işçi onun giriş sürətləndirmək üçün imkan verir.

Management ən mühüm sənədlər qəbul etməlidir. Bu xüsusilə, təlimatlar, fərmanlar, qətnamə və ali strukturlarının digər aktlar daxildir daxildir. Bu bir çox idarə təcrübə anlaşılmazlıq səbəb olduğunu söylədi. Liderlər ehtiyac təşkilatın bütün işlər xəbərdar olmaq olduğunu müdafiə edərək, bütün daxil olan sənədləri müalicə üçün cəhd edin. Belə hallarda, müəyyən aktlar yönəldilmişdir ki, işçilərin ifadə edən iş günü, həftədə alınan yazışma siyahıları yarada.

zaman qənaət

onun mətn model inkişaf etdirmək üçün inkişaf edə bilər qeydiyyat son köməkçisi və ya katibi həll azaltmaq, və üstün təklif etmək. direktoru məzmunu ilə razı olarsa, o, yalnız qeydiyyatdan lazımdır və tarixi göstərir. Used qətnamə rəsmiləşdirilir mümkündür. Onların əksəriyyəti, bir neçə istisna olmaqla, təkrar xarakter yazdığınız. Onların hamısı 10-15 variantları azaldılır və bir hesabatı çap edilə bilər. baş nəzərdən istənilən qətnamə vurğulayır. Bu parça iyerarxiya aşağı olan ifaçının aktı ilə izləyir.

əlavə

qətnamənin məzmunu sənəd mənfi və ya akt sual müsbət həll icrası üçün müəyyən edir. Bunu nəzərə alaraq, zəruri bir çox direktorları müxtəlif notlari istifadə edin. Onlar mümkün rəsmi xarakterli ofis daxilində manevr etmək.

Adətən, rəmzləri vətəndaşlardan və şəxsi görüşlər zamanı müraciətlər üzrə qətnamə şəkilçi üçün istifadə olunur. müsbət qərar göstəricisi halda təşkilatlardan biri müştəri qarşısında aktı daxildir Məsələn, "məlumat" qeydlər olmadıqda icrası üçün qəbul olunmur. qara və bənövşəyi deyil mürəkkəblə yazılmış başqa bir işdə qətnamə həyata edilməmişdir. Belə "xüsusi" qaydaları qurulması - qeyri-adi deyil. Tez-tez konvensiyalar istifadə əksinə, tez heyəti ilə iş yaranan çətin problemləri həll aradan qaldırılması və ya.