HR rəhbərliyi A-dan Z-

Təşkilat və HR rəhbərliyi - heyət işçilərinin xidmət birbaşa vəzifəsidir. hallar yeni təşkilat yaratmaq, köhnə və ya digər yenidən variantları çevrilmə və şöbə idarə heyəti iş əsas xal bilmək lazımdır: təlim və kadr axtarış, qəbul, tərcümə, işdən kadrların, həmçinin arxivləşdirmə və sənədlərin online storage qaydalarını.

Şirkətin sabitlik üçün əsas kimi kadr uçotunun idarə səlahiyyətli təşkilat

hər hansı bir təşkilat, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, bir heyət var. Bu funksiya və bacarıq səviyyəsi, ölçüsü və tərkibi fərqlidir. kadr şöbəsinin vəzifəsi - bütün məsələlər və şirkətin əməkdaşları ilə bağlı problemlər, tez və savadlı həll əmin etmək.

Təşkilatın Stable əməliyyat öz işçilərinin asılıdır. hüquq və arxiv sənədləri vaxtında təqdim uyğun olaraq işçilərin səlahiyyətli və vaxtında seçim, HR rəhbərliyi, - xidmət personalı əsas vəzifəsi. Bu hər hansı bir müəssisənin sabit əməliyyat əsasıdır.

kadrların hazırlanması heyəti ilə işləmək üçün

HR outsourcing guide aydın bir professional təlim heyəti üçün ehtiyac göstərir. Lakin praktikada tez-tez işçilərin İstənilən profili hazırlanması ilə bir problem var.

Ali və orta ixtisas təhsil müəssisələri kimi dar mütəxəssis ixtisas vermək yoxdur "HR autsorsinq". Training adətən artıq və ya ixtisaslaşdırılmış kursların yer tutur. Bu iş məşqi metodu da işçi hazırlamaq mümkündür.

HR outsourcing aşağıdakı yollarla mütəxəssislərin hazırlanması daxildir:

• İkinci ali təhsil əsasında yenidən;
• Belə "yazan idarə olunması", "Hüquq", "İnsan resurslarının idarə edilməsi", "informasiyanın mühafizəsi" kimi ali təhsil qonşu profile;
• bir imtahan təqib ixtisaslaşdırılmış uzunmüddətli kursları (azı üç ay) üzrə təlim;
• müntəzəm məşqi izlədi praktiki iş.

kadr xidmətlərinin işini tənzimləyən normativ sənədlər

Şöbə əməkdaşları və HR rəhbərliyi ümumi təşkili mövcud qanunvericiliyə və daxili normativ sənədlərin çox asılıdır. Bu xüsusiyyət şəxsi sənədlər ilə çox sayda iş nüanslar ilə bağlı tez-tez gizli var.

aşağıdakı aktları ilə tənzimlənir Business yazışma Human Resources:

• Konstitusiya İşçi Vətəndaş və kodları, eləcə də qismən və Cinayət ailə kimi
• personal iş ilə bağlı məsələlərdə təşkilatın profili üzrə qanunvericilik aktları;
• yerli əhəmiyyətli normativ aktları;
• müxtəlif təsnifatlar, qaydalar və federal qaydalar;
• daxili qaydalar, misal üçün, kadr uçotunun idarə edilməsi üçün təlimat;
• əmr və təlimat dərslik.

xidmət personalı işçiləri ciddi qaydaların müddəaları, xüsusilə Əmək Məcəlləsi riayət etmək tələb olunur.

Axtarış və işçilərin sənədlər

HR rəhbərliyi axtarış və rəsmiləşdirilməsi heyəti ilə başlayır. Birinci siz yeni işçilərin tapmaq variantları haqqında qərar qəbul etmək lazımdır. Onların arasında aşağıdakılardır:

• agentlikləri və məşğulluq agentlikləri;
• ictimai xidmət məşğulluq;
• iş yarmarkaları;
• təhsil müəssisələri;
• Mesaj board vəzifə və müxtəlif resursları bərpa;
• digər təşkilatlar;
• dostlar və tanışlar.

Bütün axtarış variantları işçilərin üstünlükləri və mənfi cəhətləri, Personnel xadimi mövqe yaxın mümkün imkanlardan istifadə etməlidir.

ərizəçi aşkar zaman, müsahibə və onunla keçirilmişdir. Onun kurs sənədli müəyyən edilib ki, arzu edir: məlumatlı işə qərar və ya imtina etmək asandır. Sonuncu halda, şəxs beş iş günü müddətində səbəb yazılı məlumat verməlidir. ərizəçi boş vəzifəyə uyğun olarsa, bu kreditinə olmalıdır. O vaxtdan bəri o, icra başlayır kadr sənədlərin xüsusi işçi haqqında.

qeydiyyat mərhələləri iş :

• əmək müqaviləsi;
• qəbul sifariş nəşr;
• yeni işçi və ya onun təşkilat iş kitab giriş;
• şəxsi kart dizayn;
• Sizin təşkilat etmişdir əgər - harada tesis kadr fayl;
• tanışlıq və imza əməkdaşı daxili qaydalar və təlimatlar.

Personnel qeydlər (şəxsi kartları, kadr)

HR rəhbərliyi Xüsusilə kadr və şəxsi kartları məcburi qeydiyyat qeydlər tələb edir. Bu sənədlər mülkiyyət bütün formalarının təşkilatları üçün məcburidir.

Staffing və sayı müvafiq təşkilatın ehtiyaclarını lazımdır. Bu müddət üçün vəzifə bütün vəzifələr, bahis adlarını təqdim etdi.

Personal kartlar - işçi və şəxsi məlumat iş bir xülasə ehtiva vahid sənəd. Onlar zay və oğurluq qarşısını almaq yerlərdə ciddi mühasibat və saxlanc xüsusi şərtlər var.

heyəti sərəncamlarını, fərqlər və qeydiyyat xüsusiyyətləri

Ümumi kargüzarlıq kadr əsasən əmr və təlimat dərslik ifadə işlərə. Bu sənədlər fərdi əməkdaşları və bütövlükdə bütün heyəti də aid ola bilər. Onlar dizayn və qüvvəyə minməsi xüsusiyyətləri fərqlənir.

əməkdaşı ilə xüsusi tədbirlər ilə bağlı əmr və təlimatlar çoxu vahid forma var. Onlar bütün maraqlı tərəflər ilə məcburi məsləhətləşmə məruz qalır və alınması işçi yetişdirmək. kadr sifariş surətləri şəxsi fayl və ayrı-ayrı qovluq orijinal saxlanılır.

Jurnallar HR outsourcing, qeydiyyatı və saxlanılması qaydaları

kadr uçotunun idarə xidmət sənədlərin hərəkəti üçün hesabınıza ixtisaslaşdırılmış jurnalların idarə edir. Bu çox format elektron tablo sənədlər, tez-tez standart. Adətən onlar noutbuk və ya daha böyük doğmaq və ya hazır ixtisası mağazalar almaq.

kadr jurnal növləri:

• məktublar, o cümlədən gələn və çıxan sənədlərin qeydiyyatı;
• Sifarişlərin qeydiyyatı;
• gəlişi və biznes səfərlər işçilərin gediş qeydiyyatı;
• qeydiyyat bəyanatlar, nümayəndəlikləri, bildirişlər, vəzifəli şəxslər və memos;
• əmək kitab, onların mərmi qeydiyyat formaları;
• belə müxtəlif kadr sənədlərinin hərəkəti və hesab kitab. d.

Bütün logs məcburi sewn və möhürlənmiş, və siyahıları saylı olmalıdır. bütün sənədləri ayrı olmağa edin. Yaxşı bir təhlükəsiz və ya bir kabinet edir.

şəxsi faylları saxlamaq və saxlanılması xüsusiyyətləri

şəxsi faylları saxlanması tələb olunmur. Lakin, bir formada təşkilatların və ya digər işçi toplanmış sənədlərin ən. Əlbəttə ki, eyni qovluqda rahat edir.

A xüsusi məsələ - işçi haqqında sənədləşdirilmiş şəxsi məlumat bir sıra toplanmış və müəyyən bir qaydada yaradılan. Bu sənədlər və nüsxə bir sıra daxil ola bilər:

• işçi sifariş surəti;
• hesabatlarının surətləri;
• ixtisas təhsil səviyyəsi, ailə vəziyyəti və faydaları təsdiq şəxsiyyət sənədlərinin surətləri;
• profil;
• xüsusiyyətləri və təhlil;
• Kömək və t. D.

Personal faylları digər sənədlər uzaq tutulması lazım, şəxsi məlumat daxildir. onlara Access ciddi rəsmiləri bir məhdud sayda ilə məhdudlaşır. kadr azad zaman, şəxsi işlər arxivləşdirmə olacaq.

qeydiyyatı, saxlanılması və əmək kitab və edər çatdırılması qaydaları

heyəti, birlikdə qəbul - Bütün təşkilatlar istisna olmaqla, onların heyəti məşğulluq qeydlər saxlamaq tələb olunur. əsas qəbul işəgötürən tək boş formaları tutur və onların ilk rekord edir. cover vərəqdə əməkdaşı haqqında müvafiq məlumatlar edilir. Daha sonra, onların aidiyyəti takip lazımdır və vaxtında dəyişikliklər etmək.

iş və işçi sosial fəaliyyəti daimi onun qəbul rekord edilməsi əsas hissəsi növbəsində transfer, işdən. Bütün entries ümumi qaydada saylı və sifarişi əsasında həyata keçirilir. vəzifədən Recording bir çap ilə müşayiət olunur çap şirkəti və meneceri tərəfindən imzalandı.

Məşğulluq qeydlər tərəfdən, mavi ballpoint qələm, kəskin və aydın yazı ilə çıxış edib. alaka və data durub etibarlılığı yaxın diqqət yetirin. Siz məlumat düzəltmək lazımdır, onda onlar səliqəli bir xətt həyata keçdi və müvafiq informasiya etmək lazımdır. Bu fəaliyyət mütləq imzası və möhürü ilə təsdiq edilir.

Məşğulluq qeydlər təhlükəsiz digər sənədlər ayrıca saxlanılır. Bu məsul orqanların təcili qərarı olmadan işçilərin və ya üçüncü tərəflərin əlinə təmin etmək qadağandır.

tez Features və arxivləşdirmə kadr sənədləri

xüsusi əhəmiyyəti ilə müəyyən HR sənədlərin Storage. Onlar şəxsi məlumatlar ola və gizlidir. Bu data icazəsiz açıqlanması tabe deyil. Əks halda, insan resursları menecerləri və təşkilatın rəhbəri cərimə edilir.

personalın xidmət HR sənədlərin düzgün saxlama təşkil etmək üçün bir ayrı-ayrı otaq var arzu olunandır. bir həyəcan ilə təchiz tələb metal qapı olmalıdır daxil edin.

sənədlər özləri metal kabinetlər və ya seyflər saxlanılır olmalıdır. Access günəş işığı və toz, eləcə də temperatur fərqi, və çox yüksək Nem qarşısını almaq üçün. Bu sadə addımlar şəxsi məlumat saxlamaq üçün kömək edəcək.