İşə gecikmək üçün izahat: səbəblər, səlahiyyətli kompilyasiya, nümunə

Heç bir ideal insan yoxdur. İdeal işçilər kimi eyni şəkildə. Hər kəs işə gec ola bilər və narahat olmayacaq bir şey yoxdur. Ancaq izahat düzgün tərtib edildiyi təqdirdə. Bu yazıda biz izahatlı və keyfiyyətcə izahat yazmağı nəzərdən keçirəcəyik.

Açıqlayıcı: nədir?

Keçməmə üçün açıqlama müəssisəin daxili dövriyyəsində olan rəsmi iş sənədidir. Bunun əsas məzmunu əmək münasibətlərinin pozulmasının səbəblərini, habelə hadisənin və ya birbaşa gecikməyə səbəb olan hadisələrin səbəb-nəticə əlaqələrinin qurulmasında izah etməkdir.

Sənəd kimi izahlı qeydin məqsədi günahkar olan şəxsin hallarını aydınlaşdırmaqdır. Məqsəd, bir hadisənin səbəbləri (bu vəziyyətdə, gecikmə), onların təhlili üçün kiçik araşdırma aparmaqdır. Hər bir sənədin sonunda, izahlı, mütləq bir nəticə olmalıdır.

Təqdimat qeydlərinin növləri

Təqdimat sənədinə əlavə olaraq, bir bəhanə var. Sonuncu, bir qayda olaraq, yanlış olan və mənfi nəticələrə səbəb olan hər hansı bir hərəkətin (və ya hərəkətsizliyin) əsas səbəblərini ehtiva edir. İşə izah etmək, daha doğrusu, əsaslandırıcı deyil, daha ətraflı formadır.

Buna, məsələn, dəqiq vaxt, şərtlər, qəza yeri və s. Daxildir. Belə bir sənədin növləri hansılardır? Axı gec qalmaq üçün izahat yalnız bir forma deyil. Buraya əlavə edə bilərsiniz, məsələn:

• Absenteeism;
• Təşkilatın əmlakının oğurlanması və ya zədələnməsi;
• Vəzifələrini düzgün yerinə yetirməmək;
• Əxlaqsız əməllər;
• İş yerində sərxoş vəziyyət;
• Əmək intizamının pozulması;
• Təşkilat sirlərini açıqlamaq və daha çox.

Bundan sonra, yalnız iş üçün gecikdirmək üçün izah açıqlanacaq.

Təqdimat memorandumu məcburi yazırmı?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, yəni onun 193-cü maddəsi, hər hansı bir işəgötürənin hər hansı bir intizam və ya əmək pozuntusu törətdiyi halda işçinin izahat sənədini tələb etmək hüququna malik olduğunu müəyyən edir. Lakin, işçinin bu sənədi yazması lazımdırmı? Qanunda belə bir öhdəlik nəzərdə tutulmur. Ancaq səlahiyyətlilərin tələblərini gözardı etmək yaxşı mı? Və belə hərəkətsizliyə nə gətirə bilər?

İşə gecikdirmək üçün açıqlama həqiqətən idarə ilə dialoqun vacib bir forması deyil. Amma bu formanın ən rahat olduğunu inkar etmə. Əlbəttə, müdirin bürosuna izahat verilmədikdə başçı işçiyə qarşı intizam cəzası verəcəkdir. Buna görə işçilərin əksəriyyəti belə bir sənədi tərtib etməyə laqeyd yanaşmırlar. Ancaq hər yerdə istisna ola bilər. Beləliklə, əgər subordinasiya ciddi ciddi cinayət törətmişdirsə (və ya məsuliyyət daşımır, lakin məsuliyyət daşıyırsa), hakimiyyətə tövbə etməzdən qabaq, səlahiyyətli bir vəkilə müraciət etmək lazımdır. Bəzən vəziyyət tamamilə gözlənilməz bir şəkildə geri dönə bilər.

Təqdimat qeydinə nə daxil edilməlidir?

Qeyd etmək lazım olan ilk şey gec olması üçün izahlı olması, rəsmi bir iş stilinə sahib olmasıdır. Heç bir halda heç bir emosional, sərt ifadələr, yerli, tanışlıq və daha çox, müstəsna bir söz olmamalıdır. Əlbəttə ki, bu amillər hər hansı bir vəziyyətdə olduğundan asılı olmayaraq, əlbəttə, onları atmaq daha yaxşıdır. Eyni zamanda, işəgötürənə kompleks işi və narahatçılığa, clericalizmə və s. Ilə qarışdırmaq lazım deyil. Qeydin üslubu quru və biznes kimi olmalıdır, lakin eyni zamanda sadə və anlaşılır olmalıdır.

Gecəyə görə iş üçün izah həm də əl ilə yazılmış və kompüterə yazılmış ola bilər. Birincisi, sənədin "qapağı" hazırlanır. Şef və yazarın adları göstərilmişdir. Əsas hissədə vəziyyəti mümkün qədər qısa bir şəkildə yekunlaşdırır. Qeydin sonunda yazarın imza, imzası və transkripti qoyulur. Çox hallarda, gecikmənin səbəblərini təsdiq edən bütün rəsmi sənədlər və sənədlər həmin sənədə əlavə edilməlidir. Üstəlik onlar dəqiq olmayacaq.

Təqdimat qeydinin məzmunu

Təqdimat sənədləri iki əsas hissəyə bölünür:

• Həqiqi. Başlıqdan aydın olduğu kimi, sənədin yazılmasına səbəb olan faktlar da verilməlidir. Onları mümkün qədər qısaca və qısa olaraq göstərməlisiniz.
• Causal hissəsidir. Bu, vəziyyətin mümkün olan bütün səbəblərini, əvvəllər verilmiş məlumatları izah edir.

Bunların hansı səbəbləri var?

Gecə gələnlərin əsas səbəbləri

Ən münasib və hörmətli səbəblər hansılardır? Gecə olduğuna dair izahatlar aşağıdakı səbəblərdən yazıla bilər:

• İşçinin xəstəliyi;
• Qardaşların xəstəliyi;
• Onlara yaxın birinin ölümü;
• Yol qəzası və ya tıxaclar;
• Təbii fəlakət, fövqəladə hallar;
• Xidmətçinin liftlə sıxıldığı halda;
• Digər mümkün hallar.

Gecikmə halında, patrona getməkdən qorxmayın. Şöbə kabinetinə cəsarətlə getmək və hər şeyi olduğu kimi bildirmək lazımdır. Sükunətlə və inamla keçirmək lazımdır, həm də rəhbərliyə kobud olmamalıdır.

Gecə gələnlərin sübutları haqqında

Bir qayda olaraq, yalnız izahlı qeyd kifayət deyil. Bu sənədə işçinin əmək haqqı və intizamını onun günahı ilə deyil, xarici şəraitdən ötrü pozduğunu sübut edən arayışlar və sənədlər də müşayiət edilməlidir. Bunun səbəbi bir çox subordinatın davamlı sual var: səlahiyyətlilərə yalan söyləmək lazımdır? Nəhayət, təşkilatın rəhbəri işçinin sənədlərini tələb edən sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. Möhtəşəm tanınmanın həmişə gülünc yalanlardan daha yüksək və daha düzgün göründüyünü xatırlamaq lazımdır.

Bir şirkətin əməkdaşı avtomobil qəzasına düşüb və ona görə işə gec qaldıqda hər şey olduqca sadədir. Trafik polisinin bütün lazımi sənədlərini, qəzanı təsdiqləyən fotoşəkilləri götürməliyik və izahatla birlikdə şef ilə masaya qoymalıyıq. Vəziyyət gecikmənin digər səbəbləri ilə daha da çətinləşəcəkdir. Beləliklə, əgər bir işçi liftdə sıxışdırılsa, onu sübut etmək asan olmayacaq və tez-tez tamamilə qeyri-mümkündür. Əlbəttə ki, konsyerjə, şirkətin meneceri və sairə müraciət edə bilərsiniz, amma bu cür hərəkətlər bir qədər vaxt aparacaq.

Burada hər şey şəxsin işlədiyi təşkilatdan asılı olacaq: bəzi müəlliflər gec olmaya bilərlər və buna görə də dörd saatlıq bir müddətdən sonra (işəgötürən olduqları üçün) bir işçi atəşə verəcəklər. Dəlil üçün qaçın və ya yox? Hər kəs bu suala özü cavab verməlidir.

Nümunə izahlı qeyd

İş üçün gecikdirmək üçün necə izahat yazırsınız? Aşağıda nitativ və yaxşı hazırlanmış tipik bir izahlı notun nümunəsidir. Birincisi, sənədin kimə ünvanlandığı göstərilir. Məsələn: "45238 hərbi hissənin komandanı, leytenant İvanov SS". Yalnız yazıldıqdan sonra, sənəddən tam kimin gəldiyi "XF işçisi, Sergeyeva VM üçüncü şöbəsinin tibb bacısı". Təqdimat sənədinin özü belə olmalıdır:

9 dekabr 2016-cı il tarixli gecə işi ilə bağlı açıqlama. Mən Sergeev Valentina Mixaylovna, 9 dekabr 2016-cı ilədək yolda avtomobilin altına girən naməlum bir qızın köməyi ilə 3 saatlıq işə gecikmişdir. "

Hər bir izahlı qeydin sonunda rəhbərliyə gecikmənin əsas səbəbini nəzərə almalıdır.

Təhsil müəssisəsinə gecikdirmə üçün açıqlama

Məktəblərdə, kolleclərdə və ya universitetlərdə son vaxtlardakı səbəbləri izah edən bir sənəd də tələb olundu. Belə bir hesabat, bəzi işçi peşə təşkilatlarından daha fərqlidir. Xüsusilə, təhsil müəssisələrində onlar həmişə bir hadisə haqqında sübut tələb etməyəcəklər və işdən atılmaq təhlükəsi doğuran kimi, çıxarmaqla qorxudulmayacaqlar. Buna baxmayaraq, sənədin özü peşəkarlıqla və peşəkar şəkildə tərtib edilməlidir. "Kap" da göstərildiyi kimi, izahat yazılır:

"MBOU Məktəbinin direktoru İvanova II, 9-cu sinif şagirdi Vasilyeva VM" Və ya "Hüquqşünaslıq və Sosial Elmlər İnstitutunun dekanı Aleksandrov AA" IP-4 tələbə qrupundan Bəzənova AP "

Çox asan, hər şey qeydin əsas mövzusu ola bilər. Çox hörmətli səbəb valideynlərin gəlməsi, nənəyə gələ bilmə ehtiyacı və s. Olacaqdır. Şagirdin təhsil müəssisəsinin gecikdirilməsi və ya özünü qaçırması səbəbindən məktəb və ya universitetin taleyinə bağlı olmadığı və buna görə də xüsusilə izahlı bir qeyd üçün ciddi tələblər verilməmişdir. Keçirilməsi üçün izahlı bir nümunə aşağıda verilmişdir.

Təməl not yazmaqdan imtina

İşçinin izahatla yazmaqdan imtina etməsi nə olur? Birincisi, günahkar bir işçiyə cərimə və ya başqa cəza veriləcək. Baş nazirin əvvəllər özünün müsbət tərəfində olduğunu sübut etmədikdə, ehtimal ki, bu vəziyyət işdən çıxarılmadan əvvəl də mümkündür. İkincisi, başqa bir xüsusi normativ akt hazırlanacaq və bu da şahidlər tərəfindən hazırlanacaqdır (onların qaydalarına görə iki olmalıdır). Sənədi yazmaqdan imtina faktını təsdiq etmək, kağız üzərində düzəldmək və başı göndərmək lazımdır. Çox güman ki, rəhbərlik, təqsirli işçiyə bir izahat məktubu istəmək üçün bir neçə məktub göndərəcəkdir. Işəgötürən və özü dayanacaqsa, səlahiyyətlilər ona cərimə yazacaqlar.

Əlbəttə, yazı yazmaqdan qorxmaq lazım deyil. Həm də rəhbərliyə qarşı qarşıdurmaya getmək və özünü dayandırmaq lazım deyil. Əgər işçi izahat sənədinin yazılmasının ən yaxşı nəticələrə gətirməyəcəyinə inanırsa (şöhrət sarsılacaqsa, mükafat yox olacaq və s.), Daha sonra deyildiyi kimi, vəziyyəti optimallaşdırmaq üçün səlahiyyətli bir hüquqşünaya səfər etmək lazımdır.

Nəticə

Hətta ən dəqiq və icraçı işçi səhv edə bilər. Gecikmə əslində, xüsusilə vicdansız işçilərə dövlət əmlakını pozmaq, iş planının pozulması, münaqişələrin davamlı ittiham edilməsi və daha çox işləməyə qadirdir. Bütün bunlar, həqiqətən, iş qaydasının pozulması hesab edilir. Bəzi insanlar öz nüfuzuna görə çox narahatdırlar və buna görə də gec ola biləcək ən pis şey baş verə bilər. Əlbəttə ki, əgər bir şəxs mütəmadi olaraq gecikməli deyil və yaxşı bir işçi kimi özünü qursa, ondan qorxmaq üçün heç bir şey yoxdur. Təcili xəstəliklərdən ötrü bir gecikmə ol, tıxaclar səbəbiylə bir gecikmə olsun - izahlı məlumatların nümunələri bir dəfədən artıq başçısına gəldi və oradakı tək pozuntu ilə heç bir qorxu yoxdur. Beləliklə, sistemli olaraq intizam pozulmasa, müdirləriniz çox gecikdirmə ehtimalı yoxdur.