Qeydlər idarə və sənəd idarə nədir?

biznes uğuru onun düzgün təşkili asılıdır. Hər iki rəhbərləri və əməkdaşları belə sənədləşmə ki, xəbərdar olmalıdır. hansı növ var, və nə qaydalar iş təşkilində nəzərə alınmalıdır, onun xüsusiyyətləri hansılardır?

Nə qeydlər idarə edir

Hər hansı bir təşkilat, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq və xüsusiyyətləri, iş zamanı kağız bir sıra yaradır. Bu orden və məktublar, və hesabat, həm də ola bilər. Onların hamısı təşkilati və inzibati sənədlərin məxsusdur.

Office iş - təşkilatın sənədləri yaratmaq üçün bir fəaliyyət, müəyyən qayda və tələblərə tərəfindən həyata keçirilir. Ən tez-tez müəssisələrində bu sahədə xüsusi heyət, məşğulluq ayırırlar. kiçik firmalar ildə katibi funksiyası hər hansı bir işçi yerləşdirilə bilər.

Siz terminologiya (nə sənəd) mahiyyətini anlamaq, bu, aydın olur sözün mənşəyi edir. rəsmi informasiya material daşıyıcısı Bu, hər şeydən əvvəl, fiksasiya. Bu müddətdə yaradır , təşkilati və inzibati sənədlərin sonradan müəyyən tədbirlər başlayacaq olan.

"Kargüzarlıq" termini uzun müddət çıxdı, ancaq ötən əsrin ortalarında rəsmi dövlət səviyyəsində qaydaları müəyyən olunur, forma aldı.

Office idarə və sənəd idarə - bu nədir?

təşkilat müstəqil hüquq yaşaya bilməz. O, həmişə bir qeydlər idarə və sənəd idarə edir. nə transfer kağız xüsusiyyətləri, onların təşkil etmək, bu nədir? katibləri, archivists, kadrlar şöbəsinin əməkdaşları: Bu məsələlər mütəxəssislər tərəfindən həll edilir.

Biznes yazışma maddi orta təyinat məlumat, bir kağız və ya elektron aləti yaradılmasını nəzərdə tutur. hərəkət sifariş və ya icrası ilə onun yaradılması məktub və arxiv və ya məhv göndərilməsi - onun bazasında iş təşkilat qurulur.

işçilərin və təşkilat sənəd idarə edilməsi ilə bağlı iş bülletenlərinin yerinə xarici və daxili bölünür. mənbədən yol irəli sifariş üzrə məktublar asılı olacaq.

Daxili sənəd təşkilat aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:

• layihə sənədinin yaradılması;
• əlaqələndirilməsi;
• Sənədin layihəsi imzalanması tarixi və aşağı qoyaraq qeydiyyat nömrəsi; qeydiyyatına alındığı andan rəsmi dərc hesab olunur və icra üçün qəbul;
• failləri və monitorinq gətirmək;
• sifarişlərin icrası;
• vaxtı və zəruri olaraq saxlanılması üçün sənədlərin icrasının qeydiyyatı;
• bitmiş və ya arxivləşdirilməsi üçün onlara dizayn ilə iş sənədləri məhv.

oxşar, lakin bəzi fərqlər var bütövlükdə xarici sənəd mərhələləri:

• xaricdən şirkətə təqdim sənədlər. Bu kağız valideyn və uşaq, filialları, vətəndaşlardan rəsmi orqanları, məhkəmə sifariş, məktublar səlahiyyətlilərdən qaydalar ola bilər.
• Bütün qeydiyyat proseduru məruz lazım biznes sənədləri təşkil etmişdir. Onlar nəzarət altına alınır təsdiqləyir.
• Növbəti addım sənəd tətbiqi və ya performans tələblərinə işləmək üçün.
• Zərurət olduqda, bir formal cavab edilir.
• son mərhələ - uzun və ya arxiv saxlama və son məhv rəsm.

Bundan əlavə, təşkilatın idarə edilməsi ilə bağlı sənəd növləri aşağıdakılardır:

• yuxarı - hökmdarlarının (izahlı qeydlər) qul olan;
• aşağı - işçilərin (sifariş) üçün idarə;
• üfüqi - bərabər vəzifələr (aktlar, protokollar) arasında.

sənədin bütün mərhələləri hərəkət xüsusi jurnal qeyd olunur. Onlar bir neçə müxtəlif yollarla edilə bilər:

• of qeydə hərəkət sənədlərin;
• kartları sənədlər;
• elektron sənəd təşkilatlarının böyük əksəriyyəti ən ümumi.

məhkəmə icraatının xüsusiyyətləri

Bir çox nə hüquqi sənədləşmə işləri təəccüb və bu cəmi fərqlənir necə. Məhkəmə - bu sənədlər və maddi sübutların bir az fərqli müəyyən edilir. Müvafiq saxlanması və hərəkəti məhkəmə sisteminin şəffaflığı təmin edir. Trial kargüzarlıq, təşkilati fərqli könüllü ola bilər. Bu səlahiyyətli şəxslər tərəfindən həyata keçirilir və ciddi nəzarət olunur. Onun üçün, tənzimləyici və məhv qədər bütün addımları müəyyən edilmişdir.

Katibi funksiyaları

nə sənədləşmə işləri və sənədləşmə şirkətin işçilərinin ən çox qeyri-müəyyən fikir. peşə fəaliyyəti - Bu eyni katibi.

Secretariat müəssisələrin əsas funksiyaları yerinə sənəd idarə. forma və iş təşkilat rekord Xidmətlər Məişət xidməti biznes xüsusiyyətləri bu növə bölünür:

• Mərkəzləşdirilmiş - bütün katibləri eyni şöbəsinin mövzu baş kargüzarlıq işçi və ya Senior katibi var.
• Mərkəzləşmiş - Müxtəlif rəisləri təşkilat və mövzu hissələri arasında yayılmışdır öz vəzifələrini yerinə katibləri və kadr.
• Qarışıq - böyük təşkilatlarda ən ümumi.

Features birbaşa qəbul katiblik yaratmaq nə asılı olacaq sənəd.

Ofis iş haqqında Təlimat

Asılı olmayaraq, ölçüsü və mülkiyyət formasından, hər hansı bir təşkilat sənədlərin hərəkətini tənzimləyən normativ akt olmalıdır. Nədir qeydlər idarə edilməsi üzrə təlimat və necə etmək olar? Bu məsələ katibləri, həm də liderlər arasında yalnız narahatlıq doğurur.

office-iş haqqında Təlimat - bu sifariş və ya təlimat təlimatlar, əbədi hərəkət tərəfindən təsdiq edilmiş təşkilat daxili tənzimlənməsi. Bu sənədin keçməsi bütün mərhələlərində həyata yazıldığına olan imza rəsmi sənədləri təqdim dizayn nümunələri, blanklara və formaları kimlik bilərsiniz ismarıc siyahıları var.

rekord saxlanması

sənədin (ildə 200-dən az) bir aşağı səviyyədə kiçik təşkilatların bu rekord saxlanması ki, heç bir sual. Hər şey qüvvələri işçilərin özləri, ya da baş qərar qəbul edilir.

rekord saxlanması öhdəliklərini birbaşa işçi üçün deyil və onun əmək müqaviləsi həyata yazıldığına deyil, bu, öz funksiyalarını əmanət sərəncam vermək lazımdır. Bu sənəd ətraflı əlavə vəzifələri, məsuliyyətləri və kompensasiya boya lazımdır.

kadr uçotunun xüsusiyyətləri

Sizin təşkilat bir əməkdaşı fəaliyyət göstərir varsa, siz əmək sənədləri yaratmaq əmin olun. nə HR autsorsinq sual çalışan kiçik bir sıra şirkətlər üçün xüsusilə vacibdir.

HR outsourcing - işçilərin işə bağlı xüsusi sənəd hərəkətini təmin etməkdir. Personal Başkanlığı - Adətən, bu vəzifələri xüsusi bir vahid tərəfindən həyata keçirilir. Onların funksiyaları qəbul, emal və saxlama daxildir HR sənədlər. məxfi şəxsi məlumatların emal daxil olmaqla.

Personnel sənəd adətən gizlilik və saxlama xüsusiyyətləri qaydalarına ümumi riayət ayrı aparılır.

ofis optimallaşdırılması

rəqəmsal texnologiyaların sürətli inkişafına baxmayaraq, bir çox təşkilatlar iş optimize çətindir. köhnə kağız yazışma səbəb və müntəzəm logs aparmaq davam edir.

Bu, iki amil var:

• yenilik müəssisə işçilərinə müqavimət;
• maliyyə olmaması.

Menecerlər əhəmiyyətli investisiyalar ilə iş optimallaşdırılması əhəmiyyətli verir ki, yadda olmalıdır iqtisadi təsiri.