Rəsmi sənəd - bu nədir? Concept və növləri

Sənədlər uzun müddət mövcuddur. Onlar yazılı dili ilə bir araya gəldi. əsas xüsusiyyətləri sənədlər təyinat və informasiya sonrakı ötürülməsi, ətraflı qeyd və onları saxlamaq edilir. rəsmi sənədlərdə, o cümlədən müxtəlif bu məqsədlərə, həyata zaman. ictimai həyatın sahələri onlar, müxtəlif istifadə olunur.

təsnifat

əvvəl göstərildiyi kimi, həyatın müxtəlif sahələrində rəsmi sənədləri, o cümlədən müxtəlif istifadə edərək. еще существуют носители информации? Nə digər storage media? Paper şəxsi ola bilər. Bu sənədlər rəsmi və ya ictimai vəzifələrin icrası xaricində yaradılmışdır. Onlar məktublar, gündəliklər, xatirələrini daxildir.

rəsmi sənəd

– страна с особым государственным устройством. Rusiya Federasiyası - xüsusi konstitusiya ilə bir ölkə. Onun ərazisi qanunvericilik şöbəsi, dövlət orqanları fəaliyyət var. . son fəaliyyəti əsasında rəsmi qaydalar var. Bu aktlar, institutların fəaliyyəti üçün vəzifəli onların səlahiyyətləri, vəzifələri, hüquqları, məsuliyyət məhdudiyyətlər prosedurları müəyyən. Onların yaradılması - bir əziyyətli və vaxt aparan iş. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Rəsmi sənədlər belə qanunlar, standartlar, qaydalar, sifariş və var. Onların əksəriyyəti idarəetmə oriyentasiya var.

Qiymətli kağızların növləri

informasiya azad təyinat üsulu asılı olaraq:

1. Text Document. Bu çıxış xarakterli məlumatlar var ki, belə bir akt edir. Hər hansı bir səsyazma və ya hər hansı bir sistem ele fikir yazılı.
2. Elektron rəsmi sənəd. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Bu akt yaradılmış və bir kompüter istifadə edərək, oxumaq.
3. Makinada yazılmış rəsmi sənəd. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. hardware istifadə edilir yaradılması aktı.
4. Əlyazma rəsmi sənəd. бумага, в которой знаки наносятся от руки. işarələri əl ilə tətbiq edilir ki, bu kağız.

Bu kateqoriyalar müəssisələr, hökumətlər hərəkətlərində istifadə olunur. katibə xidmət, emal və sənədlərin saxlanması.

idarə kağız

müəssisə və ya orqanın ayırmaq sənədlər inzibati aparatının nisbəti asılı olaraq:

1. Gələnlər.
2. Daxili.
3. Gedən.

Acts də çıxış məhdudiyyətlər onların fərqlənir. təcrid sənədlər əsasında:

1. Secret. Onlar xüsusi möhürü ilə qeyd olunur. belə sənədlərlə işləmək üçün xüsusi icazə lazımdır.
2. Simple.
3. Rəsmi istifadə. Bu aktlar da möhürü daşıyırlar. Onlar orqanının və ya şirkətin əməkdaşları tərəfindən istifadə olunur.

orijinallığını dərəcəsi

sənədlər əsasında bölünür:

1. Scripts.
2. Çiftleri.
3. Nüsxələr.

orijinal akt - ilk və ya qanuni məcburi yalnız surəti. əlyazma imza orijinal təsdiq rəsmi möhürü ilə təsdiq və qeydiyyat kodu möhürü vardır edilir. orijinal, onun qüvvəsini təsdiq məcburi məlumat var. Məsələn, bir yer haqqında məlumat yaradılması vaxt ola bilər. Duplicate - orijinal ikinci surəti. Bu sənəd də hüquqi qüvvəyə malikdir. O, orijinal itirildikdə verib. Cc orijinal məlumat tamamilə xarici xüsusiyyətləri əks olan bir aktdır. Bu halda, heç bir hüquqi qüvvəyə malikdir. Surəti orijinal ilə uyğunluğunu təsdiq edən, xüsusi detalları ola bilər. Bu halda, etibarlı olur.

Saxlanması və ötürülməsi metodu

hər rəsmi sənəd arxiv bir müddət müəyyən. Acts (10 il) müvəqqəti, daimi və ya uzun (10 il) storage bilər. Bir dövr Federal Arxiv tərəfindən müəyyən edilir və sənədlərin siyahısında müəyyən. ötürülməsi metodu asılı olaraq fərqlənir:

1. Letters.
2. Telefon messages.
3. Teleqramlar.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail messages.

məzmun

Hər bir ağ kağız xüsusi məqsədlər üçün istifadə olunur. İnzibati aktları məzmunundan asılı olaraq ola bilər:

1. Təşkilati və inzibati. Bu qədər xüsusi, qanunlar, qaydalar, sərəncamlarını, qərarlar, təlimatlar, qaydalar, kadr və daxildir.
2. Məlumat. Bu kateqoriya teleqramlar, məktublar, izahlı, ofis daxildir memos, belə aktları, sertifikatlar, və.
3. heyəti Paper. Bu belə şəxsi faylları, sifariş, məşğulluq qeydlər, bəyanatlar, müqavilələr, CV, profillər, xüsusiyyətləri və daxildir.

struktur

rəsmi sənəd etmək iki komponentləri var. Bu məlumat və hüquqi element. erkən 70-ci illərində. yeni bir anlayış arxiv təqdim edilib. Onlar termini "sənəd məlumat" oldu. Altında ictimai informasiya başa düşmək lazımdır və ya insan düşüncə səviyyəsində emal və məlumatların müxtəlif növ yaratmaq və emalı və saxlanması üçün maddi orta müəyyən. sənədin mövcud anlayışlar təhlil onun şərhi üçün bir neçə yanaşma müəyyən edir. O:

1. A material obyekt.
2. Data daşıyıcısı.
3. Sənədləşdirilmiş məlumat.

təyinat

praktikada istifadə sənədin müəyyən onun informasiya mahiyyətini vurğulayır. məlumat göstererek Aktı beləliklə onların qorunması və toplanması təmin edir. bu sənəd digər informasiya gələcək ötürülməsi imkanı təklif ilə yanaşı, istifadə təkrarladı. bir storage orta kimi fəaliyyət göstərən, heç bir şirkətlər, təşkilatlar, müəssisələr daxili təşkilatının ayrılmaz hissəsidir. öz fəaliyyətinin sübut və məlumat mənbəyi ümumiləşdirilməsi kimi istifadə inzibati qərarların qəbul edilməsində istifadə olunur. Bundan əlavə, sənəd axtarış fəaliyyəti üçün reference material kimi xidmət edir. Qərar yazılı və Aktı təsbit çünki idarə hissəsi kimi o, əmək və onun nəticəsində mövzusudur.

rekvizitləri

Onlar hər bir sənəd mövcud elementləri məcburidir. Bu xüsusilə daxildir daxildir:

1. Məktəbin adı.
2. Text.
3. Tarix.
4. Qərarı.
5. Grif təsdiq / Saziş.
6. təyinat, və s.

ətraflı səviyyəsi müxtəlif müxtəlif aktları. Onların sayı, məzmunu, məqsədi və digər amillər müraciət tələbləri bir sənəd yaratmaq üçün müəyyən edilir. çox sənədlərdə ətraflı məbləği məhduddur. akt itkin düşmüş və ya səhv tələb elementləri hər hansı bir müəyyən, bu etibarsız elan edilə bilər.