Sözünün növləri: Fayl nədir

Hər bir təşkilat nəzarət və uçot sənədləri olunur. Bu xüsusi şöbəsinə yerləşdirilmiş olmalıdır. Card fayl bank, kitabxana, və bir çox digər müəssisələri tələb edir. Bu hər hansı bir məlumat müəyyən etmək üçün istifadə və ya müştərilərin tələbi olunur. bir fayl nədir? mühüm məlumat yerləşdiyi Bu təşkilat şöbəsi,.

verilməsi sənədlər xüsusi otaq var. Onlar xəstəxanalarda, kitabxanalar, banklar və digər qurum var. sənədlərin sistemli təşkili siz qaydada və nəzarət altında saxlamağa imkan verir.

anlayış

Card index əlifba sırası ilə təşkil mühasibat sənədləri çağırıb. O, həmçinin, mövzu tarixləri paylanması ola bilər. hər şey şirkətinin bir şöbəsində Çünki, hər hansı bir məlumat çətin olmayacaq tapmaq üçün.

kitabxana bir fayl nədir? bütün oxucular xüsusi məlumat üçün gəlib, çünki, tez kitab tapmaq üçün kataloqları. Onlara olmadan, hər hansı bir kitabxana getmək üçün çətin olacaq.

funksiyaları

directory sistemi, kitabxana kartı, o cümlədən aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

• corablı, qeydiyyat, sənədlərin mühafizəsi, informasiya, metodiki və elmi-tədqiqat işlərinin təmin edilməsi;
• mühasibat və qeydiyyatı;
• məlumat axtarış;
• təhsil.

təşkilat fayl növündən asılı olaraq digər funksiyaları həyata keçirir. Hər təşkilat haqqında sənəd var.

bank sektoru

bank bir fayl nədir? Bu müddət nəzərə bank yerinə yetirməyib ödəniş sənədləri alır. Onların təşkilat nəzarət edir. Card fayl ödənilməmiş öhdəliklərin səbəb asılı olaraq, müxtəlif növ ola bilər.

Bu vəsait olmaması icra sifariş ola bilər. Sonra əməkdaşı həyata keçirir sənəd qeydiyyat elektron və kağız şəklində. Belə ödəniş balansdankənar olacaq. Hesab sahibi sənəd sıraya bildirib. vəsaitlərin alınmasının ardından düzgün uçota alınır. saxlanılan sənədlərin faylları olan siz öz növbəsində gözləyir ödəniş əməliyyatlarının icrası, eləcə də bu kimi razılıq lazımdır.

verilməsi mövcudluğu şirkət qeyri-sabit maliyyə vəziyyəti var ki, göstərir. Bu haqq-hesab sahibi yoxsa, bank kredit xətti və ya daxili təklif edir. maliyyələşdirilməsi.

Bir icra sifariş deyilən ödəniş tapşırıqlarının. Bu qanunla təsdiq edilir. Sənədlər növbə əvvəl həyata keçirilir deyil. hesab tələb məbləği var, onda bütün tarix gedir. bütün aşağıdakı zəruri vəsait olmadıqda aşağıdakılardır:

• dəymiş zərərin ödənilməsi üçün müraciətlərə cavab;
• əmək haqqı, xəstəlik məzuniyyəti ödənilməsi;
• vergi ödənişləri;
• fondlarına pul göndərilməsi;
• digər tələblər.

oyun sahəsində

oyun sənayesinin bir fayl nədir? uşaqlar üçün maraqlı və inkişaf dərsləri Bu iş materialları. oyunlar Card Index fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan məlumat, eləcə də zəruri avadanlıq siyahısı da daxildir. Göstərilən yaş və böyüklər qayğı üçün ehtiyac var.

uşaq bağçaları və digər təhsil müəssisələrində orada oyun Card fayl. onun iştirakı sayəsində tez uşaqlar üçün əyləncə dolu fəaliyyət üçün doğru informasiya tapa bilərsiniz. Bütün oyunlar əlifba sırası ilə verilmişdir.

kitabxana

ədəbiyyat Card Index təhsil müəssisəsinin mühüm yer tutur. onun oxucu haqqında məlumat üçün vasitəsilə almaq:

• vizual məlumat;
• fəaliyyəti, danışıqlar, doğru yola turlar;
• gün biblioqrafiya;
• dərsliklərin nəşri;
• forma və kitabxana fəaliyyət üsulları istifadə.

planlaşdırma, koordinasiya, monitorinq köməyi ilə kitabxana sistemi kataloqlar və kartları idarə. İşçilər bu sahədə iş planları, sənədləşdirmə inkişafı, təqib fəaliyyətinin hazırlanması. Hər bir kitabxana kartı idarə və redaktə mövzu, iş təsviri olan məsul işçiləri üçün.

kataloqlar növləri

Card fayl Fondu əhatə edən müxtəlif təyinatlı ola bilər rehberler bir sıra daxildir , qruplar tərəfindən yaradılması və texnologiya istifadə edərək.

biz təyin nəzərə alsaq, oxucu kataloqlar və xidmət var. Onlar, məsələn, oxucular üçün maraqlı məlumat var. Olmaq vəsait rehberler müəssisələri haqqında faydalı məlumat, eləcə də kitabxana xüsusi vahid əlavə edə bilərsiniz.

qruplaşdırılması kartları üsulu görə aşağıdakılardır:

• əlifba;
• sistemli.

First data əlifba sırası ilə qeydə alınır kataloq şəklində təqdim. tez bir xüsusi kitab tapmaq üçün, müəllifin adı və ya məhsul adı axtarmaq lazımdır. Belə bir kataloq istifadə etmək çox rahatdır.

Sistematik məlumat bilik sahələri üzrə əldə edə bilərsiniz kataloq edilir. Bu məlumat qruplaşdırılması qaydalarını müəyyən Library Biblioqrafik təsnifatı, prinsipləri istifadə edir. Siz yaradılması və istifadə növü nəzərə alsaq, verilməsi kabinetlər ənənəvi və elektron var.

saxlanılması sənədlər şərtləri

Arxiv iş təsviri əsasında işləyən xüsusi işçi var. işçi qəbulu, qeydiyyatı və sənədlərin saxlanılmasını təmin edir. Bu təşkilati və metodiki, eləcə də informasiya və arayış fəaliyyət göstərir.

Hər müəssisə arxiv ayrı otaqda yerləşir. Yalnız müstəsna hallarda təhlükəsizlik sənədlərin funksiyasını yerinə istifadə rafları, kabinetlər, seyflər var. tutma müddətini müəyyən - 3 il, lakin bu azaldıla bilər.

Bu müddət sonra, sənəd istifadə edilməsi müəyyən edilir, və ya daimi bir fayl yerləşdirilir. Həmçinin qırğın seçimi var. Nə dəqiq ekspert komitəsinin əsasında qərar yerinə yetirmək lazımdır.

xəstəxanalarda fayl kabinetlər Xüsusiyyətlər

kart faylları üçün Cards zəruri xəstə məlumat daxildir. Burada narkotik müəyyən sağlamlıq vəziyyəti tibbi tarixi haqqında məlumat tapa bilərsiniz. sənəd bir həkim məlumatların ötürülməsi üçün imkan verir.

Cards hər şey əlifba sırası ilə xüsusi rafları saxlanılır. sənədlərin üçün Mebel müəyyən bir ölçüsü altında sifariş edilə bilər. 1000 mm - Racks 18-25 sm və eni bir dərinliyi var. Bir çox şirkətlər müştəri üstünlükləri əsasında sifariş etmək üçün istehsal mebel ilə məşğul olur.

mobil dəmir mebel arxiv şöbəsi var. Bu kompakt kiçik sahələrdə materialları qoyacaq. reyestrinin zalı stasionar rəflər və ya birləşməsi mebel ola bilər. sənədlərin düzgün yerləşdirilməsi siz tez sağ kart tapmaq kömək edəcək.