KompüterlərProqram təminatı

VLOOKUP funksiyası. VLOOKUP funksiyasından istifadə. Excel - VPR

Xüsusi bilik və bacarıqlara ehtiyac olmadığı üçün Excel tətbiqi mövcudluğu və sadəliyi ilə məşhurdur. İnformasiya təminatının cədvəlli görünüşü hər hansı bir istifadəçi üçün başa düşülə bilər və "Function Sihirbazı" daxil olmaqla geniş alətlər təmin edilən məlumatlarla hər hansı manipulyasiya və hesablamaları yerinə yetirməyə imkan verir.

Tanınmış Excel formullarından biri şaquli görünüşdür. VLOOK funksiyasının ilk baxışdan istifadəsi olduqca çətin görünür, lakin ilk növbədə yalnız.

Excel necə işləyir?

VLR formulu ilə işləyərkən, ardıcıl dəyərləri yalnız satırla deyil, sütunlarla araşdıran hesab edilməlidir. Funksiyadan istifadə etmək üçün ən az sayıda sütun lazımdır - iki, maksimum itkin.

VLOOK funksiyası cədvəldə hər hansı bir formata (mətn, ədədi, pul, tarix, vaxtı və s.) Malik olan müəyyən bir meyar axtarışını həyata keçirir. Bir qeyd tapma halında, eyni sıraya daxil olan dəyəri, lakin göstərilən meyara müvafiq olan masanın tələb olunan sütunundan çıxır (əvəzedicilər). İstədiyiniz qiymət tapılmadıqda, səhv # N / A (İngilis versiyası # N / A) çıxılır.

Istifadə etmək lazımdır

VLOOKUP funksiyası daha dəqiq hesablama, analiz və ya proqnozlaşdırmada daha geniş bir masadan müəyyən bir dəyəri tapmaq və tətbiq etmək tələb olunduqda operatorun köməyinə gəlir. Bu formuldan istifadə edərkən əsas məqsədi müəyyən edilmiş axtarış sahəsinin düzgün seçildiyinə əmin olmaqdır. Bütün qeydlər, yəni ilkdən sonunadək olmalıdır.

VLOOK (Excel funksiyası) istifadə edən ən ümumi vəziyyət müəyyən bir meyar istifadə edərək, iki cədvəldə məlumatları müqayisə etmək və ya əlavə etməkdir. Və axtarış aralıkları böyük ola bilər və müxtəlif təbəqələrə və ya kitablara yerləşdirilən minlərlə sahəni yerləşdirə bilər.

VLF funksiyası göstərilmişdir, necə istifadə olunmalı, necə hesablamalar aparılmalı, yuxarıda göstərilən bir nümunə. Bölgəyə və menecerə bağlı pərakəndə satış ölçülərinin bir cədvəli. Axtarış meyarı müəyyən bir menecerdir (adı və soyadı) və istənilən dəyər onun satışı məbləğidir.

VLOOKUP funksiyasının nəticəsi olaraq, sözügedən menecer satış qiymətini tez bir şəkildə müqayisə edən yeni bir stol yaratılır.

Formulumu doldurmaq üçün alqoritm

VLOOK formulası "Function Wizard" sekmesinde və "Referanslar ve Diziler" bölümünde yer alır. Fəaliyyət dialoqu aşağıdakı görünüşə malikdir:

Formada olan arqumentlər sıra sırasına daxil edilir:

  • Axtarış dəyəri funksiyanı tapmaq lazımdır və seçimlər mobil dəyərlər, ünvanı, operator tərəfindən verilmiş adıdır. Bizim halda, menecerin soyadı və adıdır.
  • Cədvəl - meyarın arandığı satır və sütunlar üçündür.
  • Sütun nömrəsi satışın məbləği olan, yəni formula işinin nəticəsi olan sıra nömrəsidır.
  • Aralıq görünüş. FALSE və ya TRUE dəyərini saxlayır. Və FALSE yalnız dəqiq bir nəticə qaytarır, TRUE - təxminən bir dəyəri axtarmaq imkanı verir.

Funksiyadan istifadə etmək nümunəsi

VLOOKUP funksiyası aşağıdakı nümunəyə malik ola bilər: bir Excel masasında işlə məşğul olduqda A sütunu məhsulun adını və B sütununda müvafiq qiyməti göstərir. Sütun C-də bir cümlə yazmaq üçün, D sətrində çıxış etmək istədiyiniz müəyyən bir məhsulun dəyərini tapmaq lazımdır.

Cədvəl təşkil etmək üçün yaxşı bir nümunə
A Məqalədə: C D
Məhsul 1 90 Məhsul 3 60
Məhsul 2 120 Məhsul 1 90
Məhsul 3 60 Məhsul 4 100
Məhsul 4 100 Məhsul 2 120

D-də yazılmış formul bu kimi görünür: = VPR (C1, A1: B5; 2; 0), yəni VLOOK (axtarış dəyəri, masanın məlumat aralığı, sütun sırası, 0). Dördüncü arqument, 0 yerine, FALSE istifadə edə bilərsiniz.

Cədvəlin cədvəlini doldurmaq üçün, nəticə verilən formula bütün D sütununa kopyalanmalıdır.

Verilən iş aralığının sahəsini düzəltmək üçün mütləq istinadlar istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, $ əlamətləri masanın həddindən artıq sol və sağ hüceyrələrinin ünvanlarının əlifba və ədədi dəyərlərindən əvvəl əllə ələ alınır. Bizim halda formul aşağıdakı formada olur: = ВПР (С1; $ А $ 1: $ В $ 5; 2; 0).

İstifadə olunan səhvlər

VLOOKUP funksiyası işləməyəcək və səhv nəticə çıxışı sütununda bir mesaj görünür (# N / A və ya # N / A). Bu vəziyyət belə olur:

  1. Formula təqdim edilir və tələb olunan meyarların sütunu doldurulmur (bu halda C sütunu).
  2. Sütun C, A sütununda (data axtarış aralığında) itkin olmayan bir dəyəri ehtiva edir. Istədiyiniz qiymətin mövcudluğunu yoxlamaq üçün, meyarların sütunu seçin və "Düzenle" sekmesinde - "Bul" bu girişə daxil edin, axtarışa başlayın. Proqram onu tapa bilmirsə, onda itkin.
  3. A və C sütunlarının (tələb olunan meyarlar) hüceyrələrinin formatları müxtəlifdir, məsələn, biri mətndən, digəri isə sayısaldır. Hücre düzəltməsinə (F2) keçsəniz hüceyrənin formatını dəyişə bilərsiniz. Digər problemlərdən məlumatları idxal edərkən bu cür problemlər yaranır. Belə səhvlərin qarşısını almaq üçün VLF formuluna aşağıdakı funksiyalar daxil edilə bilər: KEY və ya TEXT. Bu alqoritmlərin icrası avtomatik olaraq hüceyrələrin formatını dəyişir.
  4. İşlev kodunda yazılmayan simvollar və ya boşluqlar var. Sonra daxilolma səhvlərinin olması üçün formulu diqqətlə yoxlamalıyıq.
  5. Təxminən bir axtarış göstərilmişdir, yəni VLOOK funksiyasının dördüncü arqumenti 1 və ya TRUE dəyərinə malikdir və masa artan bir dəyərlə sıralanmamışdır. Bu halda, istənilən meyarların sütunu artan sıraya görə sıralanmalıdır.

Üstəlik, yeni bir xülasə cədvəlini təşkil edərkən, bu tələb olunan meyarlar hər hansı qaydada və ardıcıllıqla ola bilər və tam siyahıda (qismən seçim) olmamalıdır.

Aralıq görünüş 1 və ya TRUE kimi istifadə xüsusiyyətləri

5 nömrəli səhv çox yaygındır və aşağıda göstərilən şəkildə aydın şəkildə təsvir olunur.

Bu nümunədə, nömrələmə görə adların siyahısı artan sırada deyil, enən bir sırada sıralanır. Aralıq görünüş olaraq, TRUE kriteri (1) istifadə edilmişdir ki, axtarış edilən dəyəri daha yüksək olan bir axtarışın dərhal kəsilməsinə səbəb olur, belə ki, bir səhv çıxarılır.

Dördüncü arqumentdə 1 və ya TRUE tətbiq edərkən, istənilən meyarlara malik sütunun artan sıraya görə sıralanmağına əmin olmalısınız. 0 və ya FAL istifadə etsəniz, bu ehtiyac yox, ancaq aralıq tarama imkanı da yoxdur.

Aralıq masaları sıralamaq xüsusilə vacibdir. Əks halda VLOOKUP funksiyası hüceyrələrə yanlış məlumatlar çıxardır.

VLOOKUP funksiyası ilə işləyərkən digər nüanslar

Belə bir formulla işləmək rahatlığı üçün, şəkildə göstərildiyi kimi axtarışın yerinə yetirildiyi cədvəlin adını (ikinci arqument) başlıq edə bilərsiniz.

Bu halda, satış masası sahəsi hüququna malikdir. Bunu etmək üçün, sütun başlıqları istisna olmaqla, masa seçilir və adı sahəsində (sol barın altındakı) ad verilir.

Başqa bir seçim - başlıq - bir sıra məlumatın seçilməsini nəzərdə tutur, sonra "Daxil et" - "Ad" - "Atama" menyusuna keçin.

VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək, iş kitabının başqa bir səhifəsinə yerləşdirilən məlumatları istifadə etmək üçün, verilənlərin aralığının yerini formulun ikinci arqumentində göstərməlisiniz. Məsələn, = VPR (A1; Sheet2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), burada Sheet2! - kitabın lazımi hesabatı və $ A $ 1: $ B $ 5 - məlumatların əldə edilməsi üçündür.

VLF ilə təhsil prosesinin təşkili nümunəsi

Excel-də ticarətlə məşğul olan firmalar üçün deyil, həm də təhsil müəssisələri üçün şagirdlərin (tələbələrin) onların qiymətləndirmələri ilə müqayisə edilməsi prosesini optimallaşdırmaq üçün VPR funksiyasını istifadə etmək kifayətdir. Bu tapşırıqların nümunələri aşağıdakı rəqəmlərdə göstərilir.

Şagird siyahıları olan iki masa var. Onların hesablamalarına görə, ikincisi yaşı göstərir. Hər iki cədvəldə müqayisə etmək lazımdır ki, tələbələrin yaşı ilə yanaşı, onların notları yazılır, yəni ikinci siyahıda əlavə sütun daxil edilir.

VLOOK funksiyası bu problemin həlli ilə mükəmməl mübarizə aparır. Sütunda "Qiymətləndirmələr" başlığı altında müvafiq formul yazılıb: = VPR (E4, B3: C13, 2, 0). Cədvəlin bütün sütununa kopyalanmalıdır.

Nəticədə VLR funksiyası müəyyən şagirdlərin qəbul etdiyi təxminləri verəcəkdir.

VLOOK ilə axtarış mühərriki təşkil etmək nümunəsi

VLOOK funksiyasından istifadənin başqa bir nümunəsi, müəyyən edilmiş meyarlara uyğun verilənlər bazasında ona müvafiq olan dəyəri tapmaq lazımdırsa, axtarış mühərriki təşkil edir. Beləliklə, bu rəqəm heyvanların ləqəbi və müəyyən bir növə aid olan bir siyahısını göstərir.

VLR köməyi ilə heyvanın adı ilə heyvanın adını tapmaq asan olan yeni bir masa yaranır. Bu axtarış motorları böyük siyahılarla işləyərkən vacibdir. Bütün qeydləri əl ilə dəyişdirməmək üçün axtarışınızı tez bir zamanda istifadə edə bilərsiniz və istənilən nəticəni əldə edə bilərsiniz.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 az.delachieve.com. Theme powered by WordPress.