Bir sənəd nədir? sənədlərin növləri təşkili. HR outsourcing

Hər hansı bir özəl və dövlət müəssisələrində cəlb sənədləşmə işləri. sadəcə mümkün deyil hər hansı qeydlər saxlamaq. Belə "normativka", "çərçivəsində", "forma", "nümunə", "sənəd" kimi tez-tez istifadə şərtləri fəaliyyət zaman. Document növləri təyinat asılı olaraq bir neçə növə bölünür. əsas olanları, lakin HR outsourcing bir daha nəzər salaq.

uçotunu

hər hansı bir təşkilat fəaliyyəti sənədli dəstəyi olmadan mümkün deyil. qiymətli kağızların xüsusi mühasibat və kadr əlavə, digər bir sıra var. Onların hamısı müəyyən növ bölünür və müvafiq növü var. "Sənəd" mənası nədir düşünün. hər hansı bir məzmunu sənədlərinin növləri görə eyni elementləri iştirakı bir-birinə çox oxşardır. vahid tələbləri rəsmiləşdirilir məlumat data təşkil etməyə imkan verir və çox təşkilat asanlaşdırır. kağız və ya elektron - Aşağıda asılı olmayaraq edilir forma əsas qiymətli kağızlar təşkilatlarda mövcud olan atributları siyahısı.

sənədin məcburi elementləri

Hər hansı bir müasir tənzimləyici yol məlumat görünüşü və məzmun xüsusi tələblərinə uyğun olmalıdır. sənəd atributları indiki bir sıra olmalıdır:

- Tarix. bu əsas göstərici ilə verilən məlumatların aktuallığı.

- sayı. Adətən birbaşa nomenklaturasının təsdiq və ya tarix kimi digər göstəriciləri ilə birlikdə dəyişə bilər yaradır.

- sənəd yaradılmış orqanın adı. eyni təşkilat dəyişib deyil Tipik olaraq, bu məlumatlar, bir struktur şəxsiyyət göstərilir.

- Print. Sənəddə Onun olmaması, bu qeyri-münasib edir. Əksər hallarda, sənəd element inextricably aşağıdakı atributları ilə bağlıdır.

- İmza. Bu şəkildə Authentication məlumatların düzgünlüyünə əsas təsdiqidir. Lakin, sənəd rəsmi manual və ya elektron "stroke" kifayət qədər deyil. əksər hallarda qüvvəyə rəsmi giriş, yalnız mətbuat iştirakı ilə baş verir.

- Qanuni. Bu möhür kimi bir hüquqi qüvvəyə malikdir. Bu barədə məlumat var təşkilatın adı və onun detalları. Amma onun əsas məqsədi - hesab məlumat tarixi və seriya nömrəsini tətbiqi ilə göndərdi.

digər təşkilatlarla əməkdaşlıq üçün sənədlərin formaları

Təşkilatın xarici mühit gələn bütün məlumatlar nəzərə alınmalıdır və adətən gedən qiyabi adlanır. belə sənədlərin əsas atributları, möhür və imza möhürlənmiş olunur. tarix sistemli qeydlər edilməsi, xüsusi jurnallarda qeyd olunur. digər təşkilatlarla əməkdaşlıq üçün sənədlərin əsas formaları biznes məktublar, müraciətlər, şikayətlər var. Belə qiymətli kağızlar, habelə olan poçt hazırlanması uçotu qeydiyyat tarixi və bir sıra təyin tərəfindən həyata keçirilir.

Daxili sənəd. Təşkilatın fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərin növləri və əməkdaşları ilə münasibətlər

müəssisə daxilində qarşılıqlı Reflection hərəkət növlərinin birində göstərilən və informasiya axını edir:

1. Daxili qaydalar və cari sənədlər. Bu tənzimləyən təşkilatın fəaliyyətini əks etdirən, qaydalar, sifariş, dəqiqə və digər sənədləri daxildir.

2. Kağız növü "təşkilat - işçi". Onlardan hər hansı bir "kağız HR" ümumi konsepsiyası adlandırmaq olar. mühasibat personal üçün sənədlərin növləri qarşılıqlı iki növə bölünür:

- işçinin təşkilatın;

- təşkilat işçisi.

əsas siyahısı hələ hesabatları, sifariş, protokolları, aktlar, qaydalar, etibarnamə, CV və s səlahiyyətləri hər təşkilat çərçivəsində sənədlərin bu kateqoriyaların nümunələri bir-birindən fərqlənə bilər, lakin onun tərkibində tipik var. Mühasibat uçotu əməliyyatları ümumi tələbləri həyata keçirilir. kadr şöbəsinin məcburi sənədlərin siyahısına daxildir:

- Yerli qaydaları. Bunlar: iş proqramları, kadr, cədvəllər məzuniyyət, nəzərə əmək haqqı alaraq qaydaları qaydaları, işçilərin fərdi məlumatların emalı üçün sənədlər.

- Cari sənəd. Bu qeydiyyat data, kadr qeydlər, və vaxt işləyib məlumatı və s müqavilələr.

Təşkilatın bütün sənədlər intervalında daxil və müvafiq kodu var.

Virtual sənədlər

Son illərdə biznesin idarə edilməsi müasir texnoloji avanslar sayəsində tam avtomatlaşdırılmış olur. Əslində, bütün təşkilatlarda bir sənəd idarə elektron 100%. Amma əhəmiyyətli bir hissəsini hələ kağız üzərində çap olunur. elektron imza haqqında qanunun tətbiqi və onun hüquqi qanuniliyi ilə tamamilə fiziki media imtina gələcəkdə nəzərdə tutulur. Bu, biznes rabitə və məlumat mübadiləsi virtual olacaqdır. Bu çox vaxt saxlamaq və təşkilatlar arasında qiymətli kağızların hərəkəti dövrlər müddətini azaldır.