Memo: The Case. memo edilməsi

Təşkilatın daxili sənədlər haqqında çox işçisi şayiə yalnız bilirik - up səhv rəsmi və səhv memos. müştərək bilməməsi gətirib çıxarır komanda daxilində rəsmi rabitə - Bu sənədlərin əsas funksiyaları pozur. sual spesifikasiyası yazı, digər sənədləri müvafiq rəsm memo, onun fərqlər və oxşarlıqlar olur niyə ki.

terminologiya

Memo - səlahiyyətliləri, şöbələri arasında rabitə vasitəsidir. fərqli bir xarakter ola bilər, baxmayaraq, bəzən hər hansı bir iş / iş həyata keçirilməsi üzrə bir sənəd kimi müəyyən edilmişdir. Nümunələri bu məqalədə baxılacaq, yalnız memo mümkün məzmunu göstərilir.

Rəsmi classifier inzibati sənədlər yaddaşı kimi kağız üzərində heç bir məlumat ehtiva edir. yazmaq necə misal, mövcud deyil, lakin belə bir sənəd geniş səbəblərdən bir sıra işçilər və əmək bölüşdürülür ki, inkar etmir.

istifadə etmək üçün ehtiyac səbəbləri

tez-tez istifadə yardımçı sənəd kimi tanınan Memo. Bu sistem, yəni işçilərin iş elementləri arasında bir keçid təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Niyə bu sənəd belə məşhur? Bir çox işçilər və anlar yüksək vəzifələr müdaxiləsi olmadan həll edilə bilər - bu, bütövlükdə müstəqillik və şöbələrinin səmərəliliyi və muxtar sistemi sübut edir.

Features

Yuxarıda qeyd olunan memorandum sonuncu aşağıda müzakirə olunacaq nümunə olan ali sıralarında, memo, müalicə əhatə edən ibarətdir fərqli olaraq, bir üfüqi səviyyədə bir istiqrazın təşkil edir. Bu bölünmə digər administrator və ya şöbə müdiri istinad ola bilər. Həmin şəxslər ekvivalent mövqelərini isə hallarda hər hansı, biz yaddaşı haqqında danışmaq olar. fərq yaranır zaman, hazır olmalıdır yaddaşı. Burada təqdim olunan nümunələri, bəzi qeyri-müəyyən anlayışlar ola bilər, bu səbəbləri sonra müzakirə ediləcək.

Mövzu memos

təmin etmək üçün yazılı Adətən memos:, informasiya, iqtisadi, maddi-texniki və ya təşkilati. Tez-tez, bir qeyd bir sorğu və ya təklif ola bilər. adətən struktur elementlərinin bəzi mövzuları prioritet hər və sahəsi uyğundur iş element özü.

qeyd

memo edilməsi dizayn yaddaşı kimi eyni. Buna görə də, yalnız içerik dəyişir. QOST ilə tənzimlənir memos edilməsi. Bu bütün inzibati sənədlərin qeydiyyatı birliyini saxlamaq üçün imkan verir.

bir memo yazmaq necə bir nümunə:

İnformasiya texniki şöbə (səhifə üst sol tərəfində)

(Sağ üst tərəfində) Təhlükəsizlik Müdiri Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 11 №

Cümə, 09. 2015-ci ildə 17 maddi-texniki bazasının əvəz edəcək. Bununla əlaqədar olaraq mən bu işləri həyata keçirmək üçün aşağıdakı işçi təşkilatları PE "AMIR" bölüşmək üçün xahiş:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Şöbəsinin müdiri (sol) _rospis_ Antipov RD (sağ)

memo edilməsi tipik hesabatı format təklif - A4.

üstünlükləri

Əsasən, analog Səsli mesaj, memo adi iş rabitə bir neçə üstünlüklərə malikdir:

• yazılı mühafizəsi;
• rəsmi sənədlər;
• kompleks informasiya transfer halda rahatlığı;
• çox insanlar üçün bir mesaj göndərmək imkanı.

Məntiqi gələn nəticələri:

• bir təsdiq təkzib / təsdiq etmək imkanı;
• problem və aydın həyata keçirilməsi aydın bəyanat;
• icra müddəti;
• səmərəlilik.

character

bir memo yazmaq aşağıdakı xarakter ola bilər:

• məlumat (mesaj bildiriş, təlimat, və s ...);
• təşəbbüs (tələb);
• hesabat.

Yuxarıda verildi nümunə olan Memo, işlərin gözlənilən icra xəbərdar edirlər şöbə müdiri vəzifəsində informasiya məqsədləri üçün, əlavə, o, nə lazımdır bir sadə təlimat verir.

son iki xal yan tez-tez yan var: qeyd hesabat təşəbbüsü (tələb) bir cavabdır.

struktur

Yuxarıdakı misal əsasında bir memo yazmaq necə düşünün. Belə ki, bu sənəd olmalıdır:

• alan rekvizit (bu halda, rolu təhlükəsizlik rəhbəri ifa);
• sənədin adı (müvafiq yazısı mətn əvvəl dərhal idi);
• sənədin tarixi;
• mətn;
• rekvizit və göndərən imza (baş informasiya zabit).

mətn, öz növbəsində, həmçinin strukturu üzərində paylanmış bilər. Lakin, daha çox şərti:

1. Birinci hissə bazası və yazı motiv müəyyən edir. Yuxarıda təqdim edilmiş bir nümunəsi olan Memo, birinci cümləsində tələbi izah edir.
2. ikinci hissəsi mahiyyətini əks etdirir: məsələn, bu sözlərindən sonra gedir "əlaqədar ...".
3. üçüncü hissəsi - final. Bu fakt, təklif və ya sorğu bəyanat daxil ola bilər.

dizayn qaydaları anlamaq üçün kömək edir nümunə olan Memo, bir ikinci və üçüncü hissəsi birləşdirir. Separation kompleks memos daha çox nəzərə çarpan olur. üçüncü hissəsi cavab sənəd görünür əmin edir.

stilləşdirmə

bu kağız pulsuz format, eləcə də bir memo yazmaq necə bütün digər qiymətli kağızlar idarə etməyə imkan verir, baxmayaraq ki, siz sərbəst əslində sənədlərin hər hansı bir hazırlanmasında istifadə olunur, bir iş üslubunda fikirlərini ifadə etməlidir.

növləri

Memos aydın təsnifat yoxdur, lakin eyni zamanda, onlar növ bölmək olar.

Məsələn, memo var:

• artırılması;
• alınması üçün;
• belə off-yazmaq, və. d.

Hər növü öz dəqiqləşdirilməsi yazılı var. bir memo yazmaq, həmçinin nümunələr veriləcək necə daha yaxşı anlaşılması üçün.

artırılması

Memo onların əmək üçün kifayət qədər mükafat almaq deyil ki, iman işçilər lazım ola bilər əmək haqqı artırılması. bir memo yazmaq olacaq - bu onlar nəzarətçi xahiş ilk şey ki, məntiqi deyil.

Memo bu cür adı rəhbəri nəzarət etmək üçün bir işçinin rəhbəri deyir. Bəzən də kadr şöbəsi ilə məşğul olur. Sonra ilk daha böyük əmək haqqı almaq istəyən rabitə şöbəsinin əməkdaşı, və kadr şöbəsi ilə məşğul olur. əmək haqqı artır (dəyişən əmək həcmi, işçilərin ixtisas, və s.) səbəbləri memo olmalıdır.

A nümunə aşağıda göstərilir.

material ehtiyatlarının uçotu şöbəsi

Baş direktor PP "Aqro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 45 №

Saint Petersburg

əmək haqqı Furmanets GV artırılması

Furmanets Galina Viktorovna material aktivlərin hesabına aparıcı mütəxəssis kimi 4 mart 2011-ci PE "Aqro Darina" işləyir. O iş, dəqiq çalışqan və məcburi yüksək səmərəliliyini göstərən onun sənət ixtisaslı master edir. işləri zamanı hər hansı bir intizam almamışıq. Yuxarıda ilə əlaqədar mən 23 000 000 25 rubl, əmək haqqı Furmanets Galine Viktorovne artırmaq üçün xahiş edirik.

mühasibat material sredstv_podpis_Galkin SA şöbəsinin müdiri

yalnız əmək haqlarının artım deməkdir artırılması, bu da daha yüksək vəzifəyə keçid demək olar. promosyonlar haqqında Memo şöbə müdiri kimi yazılmışdır.

Bu əhəmiyyətli bir nöqtə: Direktor eyni memo ki, memo hesab olunur qul rəhbəri qeyd edir.

Şöbəsinin müdiri əsasında artırılması tabe təklif edə bilər:

• öz ixtisas təkmilləşdirilməsi;
• (Birinci / saniyə) bitirdikdən;
• böyüklük və təcrübə;
• görkəmli nailiyyətlərə görə.

Səbəbləri memo birbaşa verilməlidir. Məsələn, aşağıdakı.

Logistics şöbəsi

Baş direktor PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 15 №

Moscow

ofis Belousovoy Yu. O. artırılması haqqında

Belousova Yuliya Olegovna logistika şöbəsinin inzibatçısı vəzifəsində 7 Yanvar 1999 PP "Netflix" işləyir. O, öz sahəsində vəsiqə qazanıb. icra və məsul əməkdaşı, stresli vəziyyətdə iş və dözümlülük üçün yüksək tutumu var. 15 fevral 2001-ci il "Mühasibat uçotu və audit" üzrə magistr dərəcəsi almışdır. Bununla əlaqədar mən Belousov Julia Olegovna baş administrator artırmaq üçün gəlir.

məntiqi obespecheniya_podpis_Elchaninov PL şöbəsinin müdiri

alınması üçün

alınması altında təmir və ya hər hansı avadanlığın əvəz deməkdir. satıcı tərəfindən aydınlıq olmalıdır maddi-texniki bazasının lazımdır yazılı şöbəsinin alınması üçün Memo.

Aşağıda göstərilən bir nümunəsi olan Memo, kompüter alınması üçün tərtib edilmişdir.

insan resursları şöbəsi

İT Departamenti Ltd rəhbəri "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 4 №

Kharkov

Kompüter təmiri (əvəz) haqqında

işçi şöbəsinin Mashkinoy Tatyany Evgenevny 6 Noyabr 2009-cu ildən başlayaraq, baş icraçı heyət, müntəzəm uğursuzluqlar bir şəxsi kompüter baş verən bildirir.

Due yuxarıda səbəblərdən, mən təmir və ya mümkün qədər tez PC əvəz xahiş edirik.

Chistenko VT _podpis_ HR Head

bayram

Memo bayram burada layiqli istirahət daxil mənasında deyil deməkdir və müvafiq işçi qeydiyyatdan olan şöbə müdiri yazılmış tətil bir əməkdaşı, zəng. Bu göstərilən səbəbi nəzərdən keçirir. qəbul və ya rədd - sənəd baş şirkət / təşkilat, o, öz növbəsində, bir cavab yazmaq lazımdır qidalanır.

Aşağıda cavab birlikdə memo bir nümunəsidir.

Mən ağla deyil

zəruri dokumenty__Sergeev 21.03.2014 hazırlamaq üçün insan resursları şöbəsi

PE baş direktoru "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 1 saylı

mühasibat uçotu və audit Morozovoy Tatyany Viktorovny şöbəsinin xəstəlik baş mühasib nəzərə alaraq, 22/03/2014, tətilə bir mühasib Matveichuk Paul Sergeevnu zəng etmək üçün təklif təqdim edirəm

Mühasibat şöbəsinin müdiri və Audit _podpis_ Marinina R. A.

Bu memo yazı və istehsal qətnamələrinə əlavə hələ işçinin razılığı əldə etmək üçün tələb Qeyd edək ki, məzuniyyət gözdən keçirin. O, həmçinin rəsmi sənədləşdirilməlidir. Nəticədə, memo - prosesinin yalnız birinci mərhələsi.

bonuslar haqqında

bonuslar haqqında Memo boss məhsuldar iş üçün işçilərin mükafatlandırılması istəyir zaman, yazılmışdır. təşkilat bonuslar müddəalar yoxdur və olmadan edə üstünlük, xüsusilə də əgər işçi bonuslar baxımından eyni rəisi üçün sadə bir prosesdir ki, bu, çox çətin olur. Amma hər halda prosesin mərhələlərindən biri memo yazmaq üçün.

ilk şey bu baxımdan müəssisə dəqiqləşdirilməsi yoxlamaq - Hər bir şirkət bonuslar öz şərtləri var. Bu xüsusi işçi bir mükafat (intizam, inzibati xətalara dair və s. D.) layiq edilə bilməz hallarda, mükafat mənbələri kimi ola bilər. ehtiyatlı imtahan sonra yazılı davam edə bilərsiniz.

şöbəsinin müdiri əməkdaşı təşviq edilməsi lazım olduğunu söylədi niyə bonuslar Memo səbəbləri göstərilməlidir. bonuslar haqqında mövqeyi göstərilən aydın xal varsa, iman nə bir mükafat, proses çox asandır. Boss yalnız belə və belə maddələrin həyata keçirilməsi üzrə direktoru məlumat bilər. Sonra bu bildiriş. Digər halda, şöbə müdiri özü mükafat ölçüsü müəyyən əməkdaşı yalnız təklif təşviq - yenə təşkili üçün maddi təşviq sistemi verilir.

Maraqlıdır ki, bonuslar haqqında memos tez-tez kadr hesabat sonra - onlar üstün dərəcə adı yazılmışdır kimi. Oxşar dilemma belə qaldırmaq və bayram çəkilməsi notları ilə yaranır. D.

çəkilmə

üçün Memos materialların silinməsi əmlak korlanmış və ya maddi-texniki bazası köhnəlmiş lazım. sənədin növü yaxından alınması qeydləri ilə bağlı və dəqiqləşdirilməsi oxşar edir: (apellyasiya İnformasiya Departamentinin getdi kompüter haqqında nümunə kimi), məsələn, eyni zədələnmiş əmlakı ilə işləyir şöbəsinin yuxarıda göstərilən problemi rəhbəri qeyd yazır.

Aşağıda - belə bir memo bir nümunə.

İnformasiya Engineering Department

Audit Departamenti MMC baş "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 sayı 42

Kiev

write-off kompüter haqqında

Mən köhnəlmiş və kart tam işlevsellik üçün kifayət qədər hesablama gücü istehsal qadir deyil məlumat texniki şöbəsi tutan an hesablama maşın bildirir.

Due yuxarıda səbəblərdən, Mən köhnəlmiş kimi yuxarıda göstərilən əmlak ləğv bildirmek üçün xahiş alıcılıq şöbəsinin maddi-texniki bazasının artırmaq lazımdır.

Head İnformasiya Texnologiyaları Departamentinin _podpis_ Chaschenko VT

növü memos Separation

Yuxarıda misal bütün iki növə bölmək olar:

• işçi, direktor memo;
• hər hansı şöbəsinə Memo.

dilemma cür gəldikdə bu maddədə göstərilən ilk maddə deyil. məlumat, necə əslində, nümunələri və yazı nümunələri, eləcə də bol direktoru bir memo yazmaq üçün ki, baxmayaraq, bu tamamilə doğru deyil. Belə bir prinsip fəaliyyət yalnız bütün şöbələri bərabər və heç bir üstün yoxdur korporativ təşkilatlarda. Sonra şöbələri arasında memos yazmaq avtomatik rəsmi deyil, yaddaşı olur. sənəd "Memorandum" adını istifadə məzuniyyət onun bonuslar, işdən, təşviqi əməkdaşı ləğv qeydlər yazarkən bütün digər hallarda, bu güclü tövsiyə olunur. yazı üçün Digər tələblər eynidir.

.. Communication manual müdaxilə tələb etmir ekvivalent şöbələri arasında: alış yazmaq-off, və s. Onlar memos mahiyyəti daha dəqiq təmsil təmin - memos üçün şöbələri bütün digər nümunələri daxildir.

saxlama

fərdi işçilərin birbaşa bağlı Memos, öz şəxsi işlərinə saxlanılır. Bütün qalan şirkətin arxiv göndərilir.

ali orqanları tərəfindən təşkilat test zaman Originals memos tələb oluna bilər: onlar şirkətin struktur elementlərinin qarşılıqlı daxili əməliyyatlar haqqında ətraflı məlumat verir.

Həmçinin memos, rəsmi sənədlər, hər hansı bir işin icraatında sübut və ya təkzib ola bilər.

digər sənədlər kimi, memos xarici şirkət yazan əlavə bir növ kimi qəbul edilə bilər.

memos tez-tez istifadə təşkilat heyəti iş sosioloqlar, marketoloqlar, psixoloqlar ümumi şirkətinin əhval-ruhiyyə və onun əməkdaşları qiymətləndirmək üçün meyar kimi xidmət edir.

Half iş, yarım sərbəst rəsm memos aydın işçi qüvvəsinin ərzində içeriksel əlaqələri göstərir. Xüsusilə maraqlı sənədlər deyil şöbələri arasında və idarələrin fərdi üzvləri arasında - bu rarer və buna görə də daha görünür.