Office Manager - o? Vəzifə ofis meneceri

"Plankton", "managery" - bütün bu unflattering anlayışlar ofis işçiləri iş tətbiq. Amma bu işin yararsız cür? Office Manager - o? öz vəzifələrini əhatə dairəsi nədir?

Office Manager - o?

Office manager peşə tez-tez baş katibi peşə ilə səhv edir. Amma hələ də bu iki peşə arasında fərq. Belə ki, ofis meneceri - Bu kimdir?

ofis sahələri meneceri meneceri və ya administrator edir. Bu və s. Əməkdaşları və rəisləri, müştərilər və əməkdaşları arasında mühüm informativ link olan bir masa iş tənzimləyir

bir təşkilat daha fəal fəaliyyəti, gündəlik işlər və xırda təşkilati sənədləri ilə daha onun problemləri. Onların həyata keçirilməsi və ofis meneceri təmin edir.

O, bütün cari sənədlər, eləcə də Amirlerinin sərəncamlarını düzgün yol nəzərdə tutulmuşdur ki, təmin edir. Bu halda, sifariş idarə komanda vaxtında şirkətin işçilərinə verilməlidir, ziyarətçilərin bütün şikayətlər nəzərə alınmalıdır, və təklif əməkdaşları orqanlarına məlumat verib.

Belə ki, outsourcing, eləcə də şirkətin rabitə links qismən Ofis menecerləri tərəfindən qarşılanan.

iş və əmək haqqı Place

Office manager ofis meneceri və ən azı bir neçə əməkdaşları hər hansı bir şirkət tələb olunur. kiçik təşkilatlarda belə bir mütəxəssis vəzifələrinin siyahısı böyük korporasiya, məsələn, çox kiçik. bir böyük şirkət rəhbərləri ofis neçə ola bilər, və onların hər biri öz şöbəsinə verilir.

Bu mütəxəssislər üçün tələb olduqca yüksək çıxır ki, bəlkə artmaqda davam edəcək. Amma ki, karyera inkişafı faktiki olaraq heç perspektivləri var. Xüsusilə də əgər, idarəetmə ofisində şəxs artıq peşə sahibi.

vakansiya başına 6 nəfər - Due ittihamlar çox mürəkkəb deyil ki, Rusiyada qırmızı azı bir iş üçün müsabiqə, kifayət qədər yüksəkdir. 27 min rubl - aşağı kapital standartlarının əmək haqqı.

mədəniyyət paytaxtı - Sankt-Peterburq - 5-7 min aşağı belə işçilərin əmək haqqı və rəqabət bir neçə dəfə çoxdur. vəzifəsinə ölkənin periferiyasında az əmək haqqı və daha müraciət uzaq.

zəruri şəxsi keyfiyyətləri

ofis meneceri tərəfindən qəbul edilir sərəncamlarını, adətən təcili və tez həyata keçirilməsini tələb edir. Buna görə də, ilk növbədə, çalışqanlıq, çeviklik və dəqiqlik tələb mövqeyi, ərizəçidən. Həmçinin əhəmiyyətli bir yaxşı yaddaş və cəmləşdirmək imkanı var.

müştərilərə bəzi hallarda şirkətin nümayəndəsi kimi xidmət edir, çünki Man, hazırkı dostluq və ünsiyyətli olmalıdır.

Office Manager səlahiyyətli və məntiqi inşa çıxış malik, və olmalıdır , biznes etika tez-tez işgüzar görüşlər və korporativ görüşlərin təşkili cəlb ildən.

Faydalı bilik, yaxşı elektrik və ya yemək çatdırılma xidməti telefon nömrəsi kimi də müdaxilə etmədi. Bütün sonra, bir çox şirkətlər toxluq heyət də nəzarət meneceri, eləcə də ofisində sifariş.

Tələb olunan bacarıqlar Operations Manager

1. PC və İnternet rəvanlıq - ilk belə bir işçi üçün tələb. Word və Excel ilə yanaşı, iddiaçı Photoshop və ya "Office pikcher Manager" sahibi olacaq - bu iş almaq üçün başqa bir səbəb onun edildi, başqa kimsə.
2. Yüksək sürətli çap. qabiliyyəti tez mətn yazın - ən mühüm biri ofis meneceri.
3. şəxs böyük bir şirkət təşkil əgər əvvəlki işlərdə əldə edilən idarə Skills tələb olunur.
4. Skills ofis. Records Management - mütəxəssislər bu cür əsas vəzifələrindən biridir olmadan ki, əsas bilik zəruridir.
5. ofis avadanlığı inamlı istifadə. Faks maşın, printerlər, skanerlər - bütün bu ofis meneceri səlahiyyətləri çərçivəsində olmalıdır.
6. Literacy bacarıq və diplomatik dialoq. Office Manager yalnız savadlı o həll etmək lazımdır, ünsiyyət bilməz , münaqişə vəziyyətləri tələb əgər.
7. Xarici dil. iri beynəlxalq şirkətlər ofis meneceri azı əsas İngilis malik olmalıdır.

General iş təsviri

CEO tərəfindən təsdiq vəzifə ofis meneceri təlimat. Müxtəlif şirkətlər bəzi xal fərqli ola bilər, lakin ümumi əsas müddəaları dəyişiklik yoxdur. iş təlimat zəruri ilə əmək müqaviləsi imzalanması əvvəl tanış olmaq, belə ki, sizin planları daxil deyil müəyyən ittihamlar yerinə barədə şikayət yoxdur.

Ümumiyyətlə baxımından ifadə edilə bilər:

• kim işləmək üçün ofis meneceri qəbulu üçün məsuliyyət daşıyır;
• kim ofis onu azad etmək hüququna malikdir;
• kim əməkdaşı mövzu;
• kim ofis meneceri təqdim edir;
• kim və s., o olmadıqda, ofis meneceri vəzifələri həyata keçirir

Tipik olaraq, ofis menecerləri baş direktoru obyektidir. kuryer idarəçiləri, sürücülər, təmizləmə, və s. ofis tabedirlər

Həmçinin, ümumi mənada olan işçi bacarıq səviyyəsi ilə, siz təsvir mövqeyi edə bilər, müəyyən edilə bilər.

birbaşa məsuliyyət

vəzifələri növbəti maddə şərhdə olan ofis meneceri müəyyən.

soiskatelstvo iş ərizəçilər tez-tez onlar ofisində əvvəlki iş həyata nə vəzifələri ayrı sayı, xəstəxanadan edilir davam etmək üçün. Belə ki, işəgötürən ərizəçinin bacarıqları haqqında daha çox məlumat alır.

Nə maddələr ofis meneceri birbaşa vəzifələrinə daxil edilə bilər?

1. telefon zəngləri nəzarət. işçi opponentlər suallara cavab, eləcə də çatdırmağı xahiş informasiya haqqında orqanlarına məlumat vermək mümkün qədər, daxil olan zənglərə cavab verməlidir.
2. sənədləri nəzarət. sənədlərin saxlanmasına, yazışma monitorinq sifariş qeydiyyatı, və s. - birbaşa vəzifə ofis meneceri.
3. sənədlərin surətinin çıxarılması. xüsusi missiya baş məmuru On iş təkrar həyata keçirir.
4. məktublar icrası sorğuların - deyil, dərhal üstün tələbi tərəfdaşları, müştərilər və ya təchizatçıları ilə yazışma.

ofis meneceri vəzifələri iş ən azı altı növ daxil edilə bilər. Amma bu kateqoriya mütəxəssislərin yük hər fərdi müəyyən edilir.

Rights ofis meneceri

Hər hansı bir təlimat ofis meneceri yalnız vəzifə, həm də hüquq deyil daxildir.

1. məlumat təmin. müxtəlif vəzifələri ofis meneceri yerinə yetirmək üçün o lazımdır məxfi məlumat, o cümlədən informasiya məbləği tələb etmək hüququna malikdir.
2. Dilə gətirən təkmilləşdirilməsi təklif. ofis işinin təşkili yeniliklər və ya baş direktoru daha sifariş ehtiyac varsa, Manager daxil etmək təklif etmək hüququna malikdir.
3. müvafiq iş şəraiti tələb edir. vəzifələri lazımi şəraitin olmaması səbəbiylə həyata keçirilə bilməz, ofis meneceri yaratmaq üçün tələb edə bilər.
4. yurisdiksiyasında fəaliyyət göstərir. iş təsviri tədqiq edərək, işçi ancaq öz səlahiyyətləri çərçivəsində müstəqil qərarlar qəbul etmək və sərəncam vermək hüququna malikdir.

Bu ofis meneceri var qaydaları kobud müəyyən edilir. Onlar qurumun xüsusiyyətindən asılı olaraq, əlavə və ya azaldıla bilər.

məsuliyyət

Office Manager - də müəyyən vəzifələri əhatə edən bir ticarət. Onun əhatə dairəsi və hər bir işəgötürən müəyyən etmək hüququnun pozulmasına görə cəza. iş təsviri məsul ən məşhur maddələr, bu kimi görünür.

1. öz vəzifələrini laqeyd üçün. sifarişlərin icrası və hər hansı digər səhlənkarlıq gecikmələr - şərab əməkdaşı olan siz cavab verməlidir.
2. məxfi informasiyanın açıqlanması üçün. Məşğulluq müqavilələri və məlumatların məxfiliyinin maddələrinin vəzifə təlimatları diqqətlə oxumaq lazımdır. onun açıqlanması üçün öz işlərini tez-tez itirə bilər.
3. səlahiyyətləri sahəsində pozulmasına görə. işçi səlahiyyətləri kənarda Actions, icazə verilmir.
4. əmək qaydalarının və s pozulmasına əmək qaydalarına, yanğın qaydalar və təhlükəsizlik pozulmasına görə - bu da işçi məsuliyyət sahədir.

peşə Pros və Eksiler

Bu peşə bir çox başqaları, üstünlükləri və mənfi cəhətləri bir sıra kimi, var. Belə ki, müsbət iş ofis meneceri hiss nə var?

ilk növbədə bu ön, narahatlıq işləmək Qonaq işçiləri, bu peşə üçün yüksək tələbat:, bu sahədə müəyyən təcrübə əldə etmək üçün yüksək ödəyən mövqeyi asan tapmaq üçün. Həmin bacarıqları prosesində əldə inzibati və iqtisadi fəaliyyəti, gündəlik həyatda müvafiq var. ofis meneceri kimi iş ilə yanaşı, sizin inkişaf etdirmək üçün imkan verir ki, ünsiyyət bacarıqları.

çatışmazlıqlar arasında - əməkdaşları yaşadığı artıb psixoloji stress, çünki bir iş günü ərzində müxtəlif məsələlər bir çox həll edir. Bundan əlavə, liderlər, müntəzəm vəzifələrindən əlavə, tez-tez ofis menecerləri şəxsi istək və əlavə təlimatlar ilə dolu.

Harada tədris peşə?

Office Manager - Yuxarıda aydın deyil. Lakin, burada bu peşəni öyrənmək olar?

ofis menecerləri hazırlamaq ki, xüsusi fakültə, hər hansı bir universitet deyil. Bu mövqe ali təhsilli insanlar tərəfindən işğal olunub, lakin tez-tez meneceri istəyir. təhsil hansı həmişə vacib deyil - ərizəçi məzunu tələbə idi ki, əsas şey. il şəhərlərdə bu mövqeyi hətta təhsil 9 il sonra almaq bilər. Hər bir şirkət o lazım nə ofis meneceri fərdi qərar verir.

Ən işəgötürənlər namizəd digər xüsusiyyətləri maraqlı olacaq:

• o sahəsində, ilk növbədə çalışıb olsun;
• necə bir kompüter sahibi;
• kargüzarlıq bilir olub;
• Olsun dil, və s. Sahibi

Siz insan kommunikativ bacarıqlarının ignore bilməz. iş artım əldə şansını - bu göstəricilər bütün sağ edin.