Mühasibat formaları

Müəssisə və ya təşkilat tərəfindən maliyyə baxımından maliyyə və iqtisadi əməliyyatlar üzrə məlumatların sistemləşdirilməsi üçün müxtəlif mühasibat uçotu formaları istifadə olunur. Mühasibatda hesabat forması analitik və sintetik reyestrlərdən istifadə etməklə zəruri məlumatların sistemləşdirilməsi və emalıdır. İnformasiya sistemli, qeydlərin ardıcıllığı və qeydə alınmış materialların əlaqəsini nəzərə alaraq mütləq işlənir.

Mühasibat uçotu qaydaları

Bu günə qədər RF qanunvericilik aktları ilə aşağıdakı mühasibat uçotu formaları qəbul edilmişdir:

1. Xatirə zəmanətlərindən istifadə . Analitik mühasibat uçotu kartlarda saxlanılır, sonra məlumat kitab reyestrində sintez olunur. Birincil sənədlə təsdiqlənmiş hər bir əməliyyat üçün bir xatirə fərmanı hazırlanmalıdır. Xatırladaq ki, məcburi bir bəyanat əsasında memorandum sifariş sənədləri və bir sıra əsas sənədlər hazırlana bilər. Məsələn, daha əvvəl bəyanata daxil edilən bir neçə oxşar faktura üzrə, sənədə istinadən ümumi məbləği əks etdirən bir qeyd edilir. Faturalar, çeklər, daxilolmalar həmişə bağlıdır.

2. "General Ledger" jurnalını istifadə edərək. Bu, mühasibat uçotunun bir növüdür. Bu halda, biznes əməliyyatları üzrə qeydlər "General Ledger" jurnalının forması ilə birgə qeydiyyatdan keçirilir. Burada xronoloji qaydada xatirə-sifariş sənədləri sintetik hesablar üzrə sistemli məlumatlarla birlikdə qeydə alınır. Bu reyestrdə maliyyə əməliyyatlarında bütün hesabların kredit və borc üzrə sintetik mühasibat uçotu əks olunur. "General Ledger" -də hər ayın əvvəlində sintetik hesablar üzrə qalıqlar yazılmışdır. Hər ayın sonunda balanslar da sayılır və qeyd olunur. Bu reyestrdə olan məlumat müəssisənin balansını hazırlamaq üçün əsasdır.

3. Sifariş jurnallarını istifadə edin. Bu mühasibat formasının reyestrləri iqtisadi və maliyyə əməliyyatlarının əsas qeydləri sistemli şəkildə birbaşa əsas sənədlərdən tutmuş olduğu tərtib edilmiş ştrixli vərəqlər olan sətir lövhələridir . Hər analitik və ya sintetik hesab üçün hərəkət ayrı bir jurnal sırasına əks olunur. Tez-tez bu cür reyestrlərdə mühasibat uçotunun ümumi hesabatlardakı məlumatların qeydiyyatı ilə birləşdirilir. Bütün mövcud sicil jurnallarından alınan borc və borc üzrə yaranan sayısal nəticələr "General Ledger" ə köçürülür.

4. Mühasibat proqramlarının avtomatlaşdırılmış cədvəllərindən istifadə. Bu halda qeydlər sayısal məlumatların daxil olduğu cədvəllərdir. Proqram avtomatik olaraq hesablayır və nəticəni göstərir.

5. Sadələşdirilmiş mühasibat metodundan istifadə. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi fərdi müəssisələrin iqtisadi və maliyyə fəaliyyətinin uçotunu aparmaq üçün belə bir forma təqdim edir. Qeydiyyat şirkətin əmlakının mühasibat uçotu üçün jurnaldır. Bütün cari qeydlər ardıcıl olaraq qeyd olunur.

Mühasibat formasını seçmək

Mühasibatın hansı formada seçilməsi daha yaxşıdır ki, bu sizin müəssisənin və ya təşkilatın iqtisadi və maliyyə proseslərini qeyd etmək üçün ən əlverişli olacaqdır, müxtəlif amillərdən asılıdır. Müəssisə böyükdürsə və mütəmadi olaraq geniş miqyaslı maliyyə əməliyyatları aparırsa, əlbəttə ki, müəssisənin uçot siyasətində avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotunu seçmək və düzəltmək daha məqsədəuyğundur.

Mühasibat uçotu üsulları və mühasibat uçotu formaları şirkətin rəhbəri tərəfindən mühasibat uçotu işinin məbləğinə əsasən müəyyən edilir. Bəzən yalnız bir işçinin (sahibkarın özü) və əməliyyatların və ya dövriyyənin həcminin az olduğu kiçik bir fərdi müəssisə, daha bir işçi heyətini işə götürə bilər. Buna görə də, qurucunun özü qeydləri sadələşdirilmiş bir sxemdə saxlayır.