İş Təsviri meneceri ofis və müəssisənin digər əməkdaşları

A iş təsviri vəzifələri, səlahiyyətləri, vəzifələri və onların ixtisas uyğun olaraq müəssisənin işçilərinin iş şəraitinin bir müəyyən edilməsidir.

müştəriləri ilə qarşılıqlı, eləcə də təşkilat çərçivəsində inzibati və idarəetmə vəzifələri üçün həyata keçirilməsi üçün ayrı-ayrı şöbə formalaşır - ofis. şirkətinin baş heyətinin biri ofis meneceri hissəsidir.

İş Təsviri Əməliyyat Müdiri müəssisədə mövcud olan digər bölmələri ilə təhlükəsizlik və ofis təşkilat, eləcə də qarşılıqlı birləşdirir.

Müəssisənin idarə edilməsi (direktoru) birbaşa hesabat, ofis administrator alınması, quraşdırılması və məşğul istismara ofis avadanlığı, onun profilaktik və təmir, sərəncam və təkrar köhnəlmiş avadanlıqların həyata keçirilməsi inkişaf və planlaşdırma.

İş Təsviri Operations Manager daxildir:

1. Hazırlanması və ofis təşkili.
2. istehlak təchizatı üçün müqavilələr.
3. xərclərinin büdcə, ödənişlərin təşkilat və vəkalətnaməsinin qeydiyyat aparılması.
4. Inventar idarə ofis.
5. Təşkilat Office sənəd qəbul və qiyabi göndərilməsi.
6. Organizations dizayn və sonrakı təhlili sənədli biznes danışıqların aparılması, şirkətin xidmət müştərilərə lazımdır.
7. Koordinasiya və ofis işçiləri nəzarət onların fəaliyyətinin müntəzəm təhlili ilə vəzifələrin arasında paylanması.
8. İnkişaf və intizam sistemləri və həyata keçirilməsi işçilərin motivasiya ofis, eləcə də onların icrasını monitorinq.
9. öz səlahiyyətləri daxilində təmin hər hansı bir əməliyyat çətinliklər də işçilərin kömək edir.
10. başa hazırlanması və yeni iş günü start koordinasiya.
11. hesabatların hazırlanması.

Bəzi halda zabit ofis administrator təlimat müştərilərə çatdırılması üçün ofis dizayn, hazırlanması və informasiya materialları istehsalı üzrə monitorinq daxil ola bilər.

İş Təsviri Əməliyyat Müdiri onun iş qrafiki və onun məsuliyyət dərəcəsini müəyyən edir. İşçi qəbul və ya şirkət rəhbərliyinin əmri ilə işdən azad edilə bilər. müəyyən edilmiş qaydada həyata şəxsə verilir administrator vəzifələri onun yoxluğunda ofisində. İş Təsviri Operations Manager də ezamiyyətə tərk əməkdaşı daxildir.

Şirkətin strukturu idarə təmin edən ixtisaslaşdırılmış şöbəsi var şirkətinin əməkdaşları kadr siyasətinin təşkilində müəyyən uyğun.

İş Təsviri Human Resources aşağıdakı əsas müddəalar daxildir:

1. ixtisaslar, peşə və ixtisas lazım işçilərin seçilməsi, qəbulu və yaşayış üzərində işləyirik.
2. fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinin təşkili, işçilərin müəyyən yenidən sertifikatlaşdırma olunacaq.
3. ictimai təhlükəsizlik təşkilatlarına təqdim zəruri sənədlərin hazırlanması, məşğulluq uçotunun müəyyən yer tələblərin əməkdaşları üçün zəruri sertifikatların verilməsinə.
4. Müəssisənin kadr strukturunun sistemli təhlili həyata keçirilməsi.
5. Təşkilat timecard, vacation proqramları, intizam nəzarət.
6. intizam gücləndirilməsi, aşağı işçi dövriyyəsi şirkəti.
7. Müəssisə ehtiyat yaradılması yönəlmiş sistemli iş aparılması.
8. müəssisə uçot əməkdaşları.