Office Manager. iş Function

"Office Manager" kimi onun rolu ən işəgötürənlər vəzifələri olduqca geniş həyata işçiləri oldu. tətbiqi məqsədi kadr ofis, və ya bunun üçün məsul hətta çox xidmətlər hamar iş təmin - bölmənin. Əgər istəyirsinizsə adi katibi telefon zəngləri qəbul mail və qonaqlar, əlbəttə, ofis meneceri cavab - işçi müəyyən səlahiyyətləri və səlahiyyət tələb kimi rəhbəri. Olmadan, o səmərəli öz vəzifələrini həyata keçirmək mümkün olmazdı.

əsas vəzifələri hissəsi vəzifələrin siyahısı ofis meneceri tərəfindən həyata gəldikdə, ən azı beş sahələri əhatə etməlidir. Bu ofis ki, başa düşmək lazımdır - bu, baş oturur otaq, və hələ də inzibati və idarəetmə funksiyalarını həyata keçirilir yer deyil. Və keyfiyyətli və vaxtı iş ofis meneceri inşa ediləcək necə asılı olacaq deməkdir.

Managerial vəzifələri. Onlar ofis planlaşdırılması iş, təşkilati strukturu, idarə işçiləri, korporativ mədəniyyət tətbiqi, onun əməl olunmasına tərəfdaşları və siyasət nəzarət rabitə inkişafı daxildir.

Administrative funksiyaları. Onlar ofis təşkili, xidmətləri arasında əlaqələrin yaradılması, işçilərin arasında ofis paylanması daxildir.

Məişət vəzifələri. Office Manager ofis avadanlığı, dəftərxana ləvazimatı, istehlak, məişət avadanlıqlarının alınması təşkil etməlidir. Bundan əlavə, təmizlik ofisləri, ofis avadanlığı, kommunal vaxtında ödənilməsi, baxım təmin etməlidir icarə , və s.

Control vəzifələri. Bu fəaliyyət audit, audit, material aktivlərin inventar, sənədlərin aparılması daxildir.

Hesabat. Onlar baş sənədlər (məlumatlar) hesabat hazırlanması daxildir.

Təşkilatın ölçüsü asılı olaraq, heyət üzvü (kiçik biznes üçün) idarəetmə ilə ittiham ayrı podratçı ola bilər, və bütün xidmət çıxara bilər. Təşkilatın Eyni zamanda başında bu işçilərin istəyi universallaşdırılması, digər xidmətlər səlahiyyətləri daxilində yalan onların vəzifələri şeyi töhmet, həmişə haqlı deyil ki, başa düşmək lazımdır. Məsələn, s əməkdaşı mühasibat, kadrların idarə olunması, yüklemek üçün lazım deyil Belə blending adətən iş keyfiyyətinə mənfi təsir edir. Bunun səbəbi vəzifələri ofis işini təmin etmək vəzifəsi daha geniş var ki, yatır, onlar bütün təşkilat nüfuz. Buna görə də, iş mühasibat, ofis meneceri fəaliyyətinin yuxarıda beş sahələrinin təcrübə və bacarıqları diqqət, daha çox onlara vəzifələrinin çox geniş tez-tez ofis proqram iş ilə bağlı deyil yaymaq üçün olmalıdır. Bu halda, işəgötürən üçün o işçi lazım unudulmamalı və qeyri-core funksiyası tələbləri artıq gətirmək üçün bu sahədə ixtisaslı kadrların axtarır.