Işlər, onların xüsusiyyətləri və məqsədi nomenklaturasının növləri

Müəssisədə effektiv sənəd idarə təşkili üçün müvafiq şəraitin yaradılması mümkün deyil. или на бумажных носителях. Onlardan biri elektron formada və ya kağız üzərində işlər nomenklaturası kimi çıxış edir. Onun fəaliyyəti sənədlərlə bağlıdır mütəxəssis, soruşsan: "işlər nomenklaturasının növləri hansılardır" - bu dəqiq onlara zəng etməlidir. Belə işçilərin borcludurlar ki, tez array sənədlərin Orient özləri təsnifatı bilmək.

hallarda üçündür: anlayışı, növləri, content, dəyəri

yaradılması sifariş izah əvvəl terminologiya anlamaq. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. hallarda nomenklaturası növləri saxlama müddətləri göstərilməklə onun fəaliyyəti dövründə şirkət tərəfindən yaradılan sənədlərin komplekslərinin adları sistemli siyahıları müəyyən etdiyi formada hazırlanmış kateqoriyalar var. Onlar lazımi aktlarının sürətli axtarış üçün lazımdır. əməliyyatların sürət keyfiyyətli sıra asılı olacaq. yaymaq və qrup üçün istifadə siyahıları qovluq təhlükəsiz indeksləşdirilməsi müəyyən tutma dövrlərdə həyata aktları. Onlar arayış fayl yaradılması və informasiya mühasibat mənbəyi kimi xidmət edir. , как типовая, примерная, индивидуальная. Təcrübədə, nomenklaturası bu cür tipik, nümunəvi fərdi kimi əsərləri istifadə olunur. Şirkət müstəqil nəzərə onların fəaliyyətinin xüsusiyyətləri alaraq siyahısını inkişaf etdirmək məcburiyyətindədir.

tələblər

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. hallarda, onların xüsusiyyətləri və məqsədi növləri spektrini nəzərə alaraq, qaydalar onların tərtib istifadə qaydalarını müəyyən edir. siyahıları formalaşması zamanı belə:

1. Izah təşkili, axtarış və sənədlərin saxlanılması, mühasibat yanaşmaları birliyini müşahidə edirik.
2. endeksleme istifadə edin. Bu siyahıları müvafiq bölmələrə dəyişikliklər, düzəlişlər və əlavələr edir.
3. sabitlik göstəriciləri nəzarət.

Ümumi xüsusiyyətlər

, указанные выше. Bizə qısaca məqsəd və yuxarıda göstərilən hallarda növləri sıra nəzərdən keçirək. Fərdi siyahıları xüsusi təşkilat üçün inkişaf edir. Onlar gündəlik onun fəaliyyəti üçün istifadə sənədləri əks etdirir. Eyni sənayesində aktlarının həmin növü istifadə şirkətləri cəlb edirlər. номенклатуры дел. standart nomenklaturası istifadə edərək birləşməsi və qruplar üçün və e işlər haqqında. Sonuncu tövsiyə var. дел являются обязательными. hallarda nomenklaturalarına Tipik növləri məcburidir. Onlar adətən sənaye (sistemi) ərzində şirkətlər üçün vahid indeksi ilə quraşdırılıb. Tipik və nümunəvi nomenklaturası valideyn təşkilatları tərtib. Onlar xüsusi biznes üçün fərdi siyahıları formalaşması üçün əsas kimi xidmət edir. Onlar, öz növbəsində, yüksək strukturları ilə razılaşma mövzu. находятся в ведении квалифицированных специалистов. işlər və onların dizayn nomenklaturasının növləri ixtisaslı peşəkarlar tərəfindən idarə olunur. Onlar inventar və onlarla işin təşkilinə cəlb olunur. Meydana gətirdiyi nomenklaturası ofis və arxiv biznes ilə koordinasiya edilməlidir.

mühüm amil

işlər nomenklaturası asılı olmayaraq standart və ya inventar mövcudluğu, hər müəssisədə mövcud olmalıdır. təşkili üçün icmal sənədi optimal inkişaf hesab olunur. подразделений. Bu işlər şöbələri nomenklaturasının bütün növ daxildir. bir konsolidə edilmiş siyahısı müvafiq arxiv ilə razılaşdırılmış. təsdiq sonra, struktur vahidlərində lideri onların iş istifadə üçün axıdılması bölmələr köçürülür.

hazırlanması xüsusiyyətləri

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. işçilər üçün siyahıları inkişaf, bu işlər nomenklaturasının müxtəlif növ, həm də tərkibi, müəssisənin istifadə sənədlərin sayı təkcə nə bilmək vacibdir. öz fəaliyyətində, ekspertlər cari təşkilatın mövqeyi, və aktları, kadr, təsnifatlar, inventar, arayış fayl keçən il siyahısı və s. təsnifat nomenklaturası sxemi müəssisənin quruluşu əsasən asılı olacaq istifadə edin. Əhəmiyyətli əhəmiyyəti və təşkilatı həyata keçirir funksiyaları. Bu baxımdan, həm təsnifat kateqoriyalar daxili bölmələri və idarəetmə vəzifələri çıxış edə bilər.

sənəd növləri

hallarda sıra şirkətin fəaliyyətini əks etdirən bütün aktları daxil olmalıdır. ictimai birliklərin tərəfindən istifadə olunur sənədlər onlar yaradılmış olan təşkilatlar siyahısına daxil edilir. nomenklaturası ildə həllər, arayış fayl üçüncü şirkətlərin gəlib indiki və yarımçıq iş ola bilər. nəşrlər siyahısına daxil deyil. Bu, inter alia, belə qərarlar kolleksiyalar, bülletenlər, təlimatlar, arayış jurnal, broşura, əlamətləri və daxildir daxildir. Təşkilatın əsas istiqamətlərini əks etdirmir əlifbalar və digər yardımçı materialların sıra daxil etməyin.

general sifariş

списка разделов и подразделов классификационной схемы. hallarda nomenklaturasının mətn bölmə və təsnifat sxemi alt siyahısı formasını alır. Eyni zamanda müəyyən mövzular kompleks sənədləri. sənədləri lazımi informasiya hesabatlarının şəklində qeyd olunur. Nəticədə, onlar layihə maddə formalaşmasında istifadə olunur. siyahısı masa şəklində görünür. Məsələn:

islah məktəb növü 8 işlər nomenklaturası

mövzular üçün dil müəyyən

Bu müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir. , Onlar xüsusi olaraq:

1. ümumiləşdirilmiş formada dəqiq halda, bu yerləşdirilir sənədlərin növ və funksional aksesuar tərkibində məzmunu əks etdirir.
2. aydın ardıcıllıqla təşkil məcburi elementləri əlavə edin:

• növü və ya sub adı. Bu belə bir yazışma günlük, sifariş, protokolları və ola bilər.
• təşkilat / Struktur bölmənin adı. sənədin developer / müəllifi haqqında məlumat yoxdur göstərilməlidir.
• müraciət olunacaq və ya olan bu halda yerləşdirilir aktları almaq nəzərdə tutulur şirkətinin adı.
• sənədlərin qısa təsviri.
• aktların məzmunu ilə bağlı ərazisində adı.
• Period (tarix), hansı sənədlər halda yerləşdirilir üçün. O, həmçinin nüsxə mövcudluğu haqqında məlumat verir.

bir məsələ ilə bağlı Həvarilərin işləri

Onlar icra ardıcıllığı, sözü "sənəd" cəlb yoxsa hallarda adları formalaşdırılması olan, belə sənədlər var və sonunda (mötərizədə) onların əsas növləri göstərir. Bu Enlem, misal üçün aşağıdakı :. kimi ola bilər hazırlanması hesabatlar, planları ola bilər "müəssisədə arxiv seminarlar haqqında sənədlər (tövsiyə tədris əsərlərin siyahısı siyahıları)."

qiyabi

Bu olan olan mal hallarda, müvafiq müddət daxildir. sözü "qiyabi" sonra nə məsələ ilə bağlı qeyd və kimə onu keçirilib. hallarda adı olan homogen müxbirləri, onların adları verilmir məktublar var. Əksinə, onlar bir ümumi növü göstərir. sözləri, məsələn, bu ola bilər: "Yazışmalar təşkilatın illik hesabat və planlaşdırma filialları ilə." müxtəlif müxbirləri məktublar varsa, onlar da siyahıda yoxdur. Bu halda, yeganə kommunikasıya mövzu göstərir. Məsələn: ". personal uyğunlaşma ilə bağlı məsələlər üzrə Yazışmalar" Əslində yalnız ona və ondan məktublar olan bir xüsusi müxbiri adı yalnız göstərir.

xüsusi mövqeyində aid sənədlər

hər şeyi belə aktları təşkil varsa, adları müvafiq inzibati-ərazi vahidlərinin müəyyən adları var. Nəzərə nüanslar bir sıra almaq lazımdır:

1. sənədlərin dəsti məzmunu bir neçə homogen sahələri daxildir, onların xüsusi adları siyahıda yoxdur. Bu halda, onların ümumi model adı verilmişdir. sözləri ola bilər: "Müdafiə başçıları qarşılıqlı təşkili sənədlər terrorla mübarizə üçün."
2. content inzibati-ərazi vahidi biri ilə bağlı, onun adı mövzu göstərilir.

əlavə

planlaşdırma sənədləri daxildir başlıq hallarda / hesabatları ibarətdir dövr haqqında məlumat daxildir. Bu rüb və ya il yarım il ola bilər. homogen sənədləri yekunlaşdırmaq üçün istifadə hallarda adları, soyadı cəm göstərilir. Məsələn: "təşkilatının əməkdaşları təşviqi Sifarişlər".

həcmi yaradılması

onun hissələrinin üçün ad - bu bir neçə hissədən ibarət olacaq ki, (sənədlərin əhəmiyyətli məbləği ilə, məsələn,) ehtimal edilir hallarda, ilk ortaq mövzu, və (zəruri olduqda) hazırlanır. son ifa yeniləmə funksiyası. "2015-ci ilin 1-ci yarısı üçün Volume 1. Memo" "2015-ci ildə Memo" Məsələn. formalaşması və rəsmiləşdirilməsi kompleksləri başlıqlarını zamanı sənədlər müəyyən edilə bilər. Eyni zamanda onlara rasional, qeyri-spesifik redaksiyada daxil qadağandır. Xüsusilə, belə "müxtəlif", "ümumi yazışmalar" və kimi sözləri istifadə etmək icazə verilmir. Bu mürəkkəb növbə və giriş sözü istifadə qarşısını almaq üçün tövsiyə olunur.

optimallaşdırılması

Bu iki yolla həyata keçirilə bilər:

1. siyahısı üst bütün təşkilat nomenklaturasının formalaşması zamanı təşkilati və inzibati aktların, o cümlədən biznes başlıqları dözmək. Next, digər kateqoriyalara (müqavilə, planlaşdırma və hesabat, və s) adlarını göstərir onların əhəmiyyəti azalan. bölüm strukturu, eləcə də son adları təyin hallarda konsolidasiya onların daxilində xüsusi və funksional əlaqələr aktları əsaslanmalıdır.
2. bölmələr adları konsolidasiya siyahısı formalaşmasında bu təsnifat sxemləri edilir əsasında birbaşa adları bölmələri çıxış edəcək. adları kadr uyğun olaraq təşkil edilir.

şərtlər müəyyən

Pre-set müddət onların icrası, saxlama rejimi vaxtında tənzimlənməsi növbəti monitorinqlər təşkilini təmin etmək lazımdır. Bunun səbəbləri var, əgər Məsələn, vaxt, müvəqqəti daimi fərqli ola bilər. müəyyən müddət data model (departament) müəssisənin əməliyyat zamanı yaradılan sənədlərin siyahısı ilə uyğun olmalıdır. Belə bir siyahı mövcud deyilsə, təxmini / tipik nomenklaturasının istifadə edin. tutma dövrlərdə müəyyən edilməsi də Federal Arxiv səlahiyyətli orqanları ilə koordinasiya həyata keçirilə bilər.

göstəriciləri təyin

Onlara daxil hallarda və sənədlər əməliyyat və səhv pulsuz identifikasiyası üçün həyata keçirilir. Index ərəb rəqəmləri ilə formalaşmış simvolu təmsil edir. Bu (a tire ilə) işin bir seriya nömrəsi əlavə kodu bölgüsü daxil ola bilər. Məsələn, mühasibat şöbəsinin sənəd, illik hesabat vəkillərin açılış hissəsində kimi kodu 05. verilir. Buna görə, icmal siyahısı bir hissəsi kimi aktı olan halda, index 05-01 edir.