Hallarda üçündür. formalaşması qaydası

onların icrası sonra bütün sənədlər halda qruplaşdırılmış edilməlidir. QOST 51141-98 uyğun olaraq termini "biznes" bir sənəd aydın və ya təşkilatın müəyyən bir istiqamətdə aid ayrı-ayrı örtük altında bir qovluq yerləşdirilmiş sənədlərin müəyyən edilir. hər təşkilatda hallarda düzgün formalaşması, saxlanması və qeyd illik sənədlərin tez axtarış üçün vacibdir komponent nomenklaturası İşlər (nəzərə xarici və daxili mühit dəyişiklikləri alınmaqla) olmalıdır.

Zaman işlər təşkil hər hansı bir ədəd rekord saxlanması vahid dövlət sisteminin tələblərinə rəhbər olmalıdır. əsas müddəaları QOST 51141-98, Rusiya hökumətinin Arxiv İdarəsinin sənədlərində müəyyən edilir qaydalar orqanları, sənədli materialların siyahıları arxivi. Bu riayət etmək vacib deyil sənədlərin saxlanması baxımından və faylları. Təşkilatın hər bir şöbəsi və arasında mürəkkəb strukturu və bir çox funksiyaları ilə bir təşkilat təşkil sənədlər, formalaşması və endeksleme hallarda vahid prinsipləri tətbiq edin. Buna görə də nomenklaturası İşləri Müdirliyi personalı, keyfiyyətli xidmət, hər hansı digər struktur vahidi və ya təşkilat nəzərə normativ sənədlərin tələblərinə alaraq qurulsun.

ilk addım da nomenklaturası vahid və ya təşkilat hallarda olmalıdır sənədlərin məsələləri və kateqoriyalar, müəyyən etməkdir. Biz yaratmaq və qəbul etmək necə sənədlərin bütün məbləği əhatə ehtiyac davam etməlidir. Siz nomenklaturası ilə əhatə olunmayan yeni suallar görəcəksiniz, o, əlavə etmək lazımdır. Form Affairs nomenklaturası vaxtında yeniləmə imkan lazımdır. Buna görə də, zaman endeksleme İşləri yeni göstəricilərinin imkanı təmin edir və artıq işlərə formalaşmış əvvəl təyin göstəriciləri əvəz istisna etməlidir. Keçən yarımçıq iş orijinal sıra qorunması növbəti il sıra keçirilmişdir.

Hər bir halda adı aydın və tam işin tərkibi və bu qovluq yerləşdirilir sənədlərin məzmunu açıqlanır lazımdır. bir qovluq indeksi və müəyyən olunmalıdır rəf ömrünü halda. hallarda konsolidasiya belə nümunə sifariş, protokolların, təlimatlar və, nominal əsasında həyata keçirilir. Cases məsələn, ətraflı konfiqurasiya edilə bilər, belə ki, müəyyən bir müxbiri, yazışma jurnalistlərə xammal təchizatı, yazışma üçün, ərazi əsasında birləşdirilmiş, və qiyabi.

Zaman qruplaşdırılması sənədlər saxlama şərtlərinə diqqət yetirməlidir. müvəqqəti və daimi saxlanması və ya müxtəlif storage dövrlərindən biri hal sənədləri daxil birləşdirilə bilməz. Bu layihə müqavilə daxil icazə verilmir, yersiz sənədlər və ya surətləri variantları vurulur. işlər formalaşması bütün sənəd imza və müvafiq rəsmiləşdirilməsi iştirakı ilə yoxlanılır olmalıdır.

Indexing İşlər və prioritet qaydada əhəmiyyət sırasına görə edilməlidir. ilk ən mühüm sənədlər (sifarişlər, qaydalar və ya digər müəyyən inzibati sənədlər). işlər nomenklaturası göstəriciləri və işlər başlıqlar, şərtləri və saxlama şəraiti, sifariş azad olmalıdır. təşkilatı müəyyən edilmiş qaydada tərəfindən təsdiq və razılaşdırılmış hallar sıra vəzifəli rayon Dövlət Arxivinin. Nomenklaturası ilin sonunda hər bir kateqoriya il ərzində açılıb hallarda sayı göstərən final rekord verib. daimi arxivləşdirmə və ya müvəqqəti saxlama hallarda atılması halları verilməsi (ödəmə) müəyyən görə aparılır ofis iş haqqında Təlimat ilə təşkilat hüququnun.